مشاوره مديريت - آموزش مديريت - آموزش فروشندگي حرفه‌اي
 
نويسندگان
لینک دوستان

ج) متن گسسته: با فاصله سطر ۳٫۰

•۲٫ نكته ديگري كه در اين مثال‌ها مشاهده مي‌كنيد انتخاب متن مناسب است. همان‌طور كه مي‌بينيم آوردن توضيحات در پاورپوينت و در حالي‌كه سخنران درباره آن صحبت مي‌كند حشو است. ما از مخاطب انتظار داريم كه با توجه به عناوين بحث در پاورپوينت جريان بحث را گم نكند و ذهنش با سازمان بحث آشنا شود و نه آن‌كه به خواندن توضيحات مشغول شود. چه بسا خواندن اين توضيحات پرسش‌هايي ايجاد كند كه بيرون از بحث سخنران بوده و طرح آنها رشته كلام را از دست وي خارج كند. بطوركلي وظيفه پاورپوينت اين است كه در يك نگاه خوانده شود و مخاطب را به سخنراني علاقه مند كند.
•۳٫ بديهي است كه براي خوانا بودن هر متني شرط اصلي خط خوانا است. در متن‌هاي الكترونيكي امروز هم فونت تعيين كننده خوش خطي است. بنابراين انتخاب بهترين فونت تعيين كننده ديده شدن و خوانده شدن بهتر از سوي مخاطب است.
براي اين منظور بايد به هدف متن، ويژگي هاي مخاطب و موضوع بحث توجه كنيم و سپس واضح ترين فونت را انتخاب كنيم. مثال‌هاي زير را ببينيد و توجه داشته باشيد كه شماره فونت در هر سه ثابت است:

الف) متن غير رسمي: فونت B Helal براي تيتر و B Homa براي زير تيتر


ب) متن رسمي: فونت B Titr براي تيتر و B Mitra براي زير تيتر


ج) متن ناخوانا: فونت B Arshia براي تيتر و B Elham براي زير تيتر

•۴٫ رنگ هم از نكات تعيين كننده در ديده شدن و خوانده شدن متن است. انتخاب رنگ تا اندازه زيادي سليقه‌اي است اما پيش از سليقه بايد توجه داشته باشيم كه تركيب رنگ‌هاي صفحه ما با مخاطب و موضوع بحث تناسب داشته و در بدترين شرايط نيز به ديده شدن متن كمك كند. دو شيوه اصلي يكي انتخاب زمينه روشن و متن تيره و ديگري زمينه تيره و متن روشن است. در شيوه اول حروف برجسته مي‌شوند و در دومي‌عمق پيدا مي‌كند. هردو اين شيوه‌ها مناسب هستند به شرط آن‌كه ميزان كنتراست ميان زمينه و نوشته رعايت شود و متن با رنگ مناسب كاملا از زمينه متمايز گردد.
براي آن‌كه بدانيم چه رنگ‌هايي در كنار هم چشم نوازتر هستند بايد كمي‌رنگ شناسي بدانيم و رنگ‌هاي مكمل، متضاد و درصد تركيب آنها را بياموزيم. طرح اين مباحث از حوصله اين مطلب بيرون است؛ اما آنچه بيش از همه مي‌تواند به ما كمك كند تركيب رنگ‌ها در طبيعت است. طبيعت به ما مي‌گويد كه تركيب رنگ قرمز و سياه و يا زرد و سياه براي اعلام خطر است و در نتيجه اگرچه در ابتدا جذاب است اما در بلند مدت مخاطب را خسته مي‌كند. پس شايد بتوان از آنها براي صفحه شروع استفاده كرد اما براي متن اصلي مناسب به نظر نمي‌رسند. در مقابل تركيب آفتاب و آبي آسمان را بياد بياوريم كه تاچه اندازه به لذت بردن ما از مناظر منجر مي‌شود.

در اين باره به مثالهاي ملموس تري نياز داريم:

الف) صفحه شروع با زمينه تيره:

ب) صفحه متن با زمينه روشن:

تا اينجا مي توان گفت با چند اصل اساسي از ويژگي هاي متن پاورپوينت آشنا شديم.

سارا كريمي


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۹:۰۰ ] [ مشاوره مديريت ]

 

استفاده از PowerPoint در ارائه گزارش ها


به طور معمول, مردم از ابزارهاي بصري براي پشتيباني يك ارائه رسمي, مانند يك ارائه پروژه, گفتگويي در يك جلسه, يا يك سخنراني استفاده كرده اند. اين روزها, پر استفاده ترين ابزار بصري Microsoft PowerPoint است.
 مطلب زير , يك سري نكات به منظور طراحي بهتر يك PowerPoint براي ارائه گزارش شما فراهم مي آورد. و متن زير يك راهنماي كامل مرحله به مرحله براي توليد PowerPoint نيست. مبتديان براي راهنمايي هاي بيشتر مي توانند به صفحه زير مراجعه كنند.
 
http://www.pptfa.com/?cat=3
 PowerPoint چيست؟
 PowerPoint يك برنامه ارائه گرافيكي است. مي توانيد از آن براي آماده سازي همه گونه هاي مواد ارائه شامل ارائه هاي ويدئو پروژكتوري, شفافيتهاي سربار, مستندات كاغذي, و حتي اسلايدهاي ۳۳ ميليمتري استفاده كنيد. شما به آساني مي توانيد پس زمينه ها, تصاوير, انيميشن ها و متن را به منظور توليد نتايج تصويري حرفه اي با هم تركيب كنيد. ۴ بخش براي يك ارائه وجود دارد:
 
• اسلايدها- شامل بلاكهايي از ارائه شما كه مي توانند حاوي متن, تصاوير, نمودارها و غيره باشند.
 • صفحات نكته- به شما اجازه مي دهند كه نكات ارائه دهنده را طوري ايجاد كنيد كه فقط قابل ديدن توسط خود او يا حضار مورد نظر باشند.
 • جزوات- ورژنهاي چاپي كوچكتر از اسلايدها كه مي توانند بين حضار توزيع شوند و در صورت لزوم شامل فضاي خالي باشند به طوريكه حضار بتوانند نكات خود را در آن بنويسند.
 • رئوس مطالب- محتواي متن اسلايدها كه مي توانند مجددا به منظور راهنمايي ارائه دهنده استفاده شوند يا مي توانند بصورت جزواتي براي مخاطبان ارائه چاپ شوند.
 اسلايدها اغلب اوقات بخش اصلي PowerPoint و آنچه مخاطب مي بيند, هستند. بنابراين, معمولا مهمترين بخشي هستند كه بايد در نظر گرفته شوند.
 استفاده كنيم يا نه؟
 PowerPoint امروزه به شدت مورد استفاده قرار گرفته است. به ياد داشته باشيد كه ممكن است PowerPoint هميشه بهترين راه براي ارائه شما نباشد. برخي اوقات ابزارهاي بصري ديگري مانند چارتها يا تخته سياه براي نوع ارائه شما مناسب ترند. هميشه قبل از انتخاب PowerPoint به خاطر داشته باشيد كه  وجود يك PC و يك ويدئو پروژكتور را بررسي كنيد. و همچنين قابليت ديد را بررسي كنيد. آيا همه صندلي ها قادر به ديدن صفحه هستند؟
 شروع
 طراحي اسلايد- قبل از شروع, ممكن است نياز به انديشيدن در مورد طراحي كلي اسلايدهايتان داشته باشيد. از Design-Themes براي انتخاب شيوه مورد نظر خود از بين برد عظيمي از شيوه هايي كه از پيش تعريف شده اند استفاده كنيد. از شيوه هاي Background براي تغيير رنگ پيش زمينه خود استفاده كنيد
 طرح كلي اسلايد- رفتن به Home-New Slide بردي پيش تعريف از طرح هاي كلي متن و محتواي ارائه به شما مي دهد.
 نوشتن نكات- هنگامي كه در ديد نرمال هستيد , از pane در انتهاي صفحه براي نوشتن نكات به منظور همراهي در ارائه استفاده كنيد.
 مرتب سازي مجدد اسلايدها- از ديد مرتب كننده اسلايد  به منظور ديدن همه اسلايدها با هم و جابه جا كردن آنها با drag and drop آنها به مكان جديد استفاده كنيد.
 
نمايش اسلايد- شما مي توانيد با تغيير انتقال از يك اسلايد به اسلايد ديگر, اسلايدهاي جذاب تري ايجاد كنيد. به Animations برويد و از بين انتخابها, سرعت ها و صداهاي موجود, انيميشن مورد نظر خود را انتخاب كنيد.
 به ارائه خود ساختار دهيد
 يك ضرب المثل قديمي در مورد ارائه ها مي گويد كه ارائه دهنده بايد:
 ۱٫ به مخاطبان بگويد كه قصد دارد چه به آنها بگويد(Tell them what you are going to tell them)
 2. به آنها بگويد(Tell them)
 3. بگويد كه چه به آنها گفته است(Tell them what you’ve told them)
 اين متعاقبا به محتواي اسلايدهاي شما اعمال مي شود. آنها بايد در تهيه موارد  زير به شما كمك كنند:
 • يك مقدمه, كه شامل چيزهايي است كه در ادامه خواهد آمد.
 • بدنه اصلي ارائه, كه يك قطعه از كار را شرح مي دهد,  برخي چيزها به مخاطب شما آموزش ميدهد, يا يك مورد براي نقطه نظر شما مي سازد.
 • يك نتيجه گيري, كه به اندازه مرور بدنه اصلي, جزئيات محتوا, اشاره گر ها به منابع ديگر و غيره را شرح مي دهد.
 بحث هاي دسترسي و ناتواني
 يك تمرين خوب هنگام طراحي يك ارائه, بررسي نيازمنديهاي معلوليت ها يا نيازهاي اضافي است. گفته مي شود كه تمرين خوب براي افراد ناتون , تمريني خوب براي همه افراد است. برخي نكات كه در نظر داشتن آنها ضروري است عبارتند از:
 • استفاده از فونتهاي sans serif مانند Arial, Verdana, يا Comic Sans
 • استفاده از يك فونت حداقل با اندازه۳۰pt
 • بيشتر از ۶ بولت در هر اسلايد قرار ندهيد
 • از نوشتن با حروف بزرگ بپرهيزيد
 • بين رنگ زمينه و رنگ متن تفاوت كافي وجود داشته باشد
 • رنگ پس زمينه در همه اسلايدها يكسان باشد
 اسلايدهايتان را جذاب كنيد
 براي جذاب كردن اسلايدهايتان يا ايجاد يك نكته خاص مي توانيد تصاوير, انيميشن ها و يا فايلهاي فيلم به ارائه خود اضافه كنيد. به ياد داشته باشيد كه افراد مختلف به شيوه هاي مختلف ياد ميگيرند. بنابراين دور شدن از ارائه متني بي پايان ميتواند خيلي مفيد باشد.
 • تصاوير: به قسمت Insert-Picture برويد و سپس از بين مجموعه اي بزرگ از Clip Art ها يا يك فايل از خودتان انتخاب كنيد. همچنين مي توانيد با استفاده از AutoShape و WordArt تصاوير خودتان را ايجاد كنيد. از Insert-Diagram يا Insert-Chart براي يك سري از گراف هاي يا فلوچارتهاي از پيش تعيين شده استفاده كنيد.
 • انيميشن ها: مي توانيد ترتيب ظاهر شدن متحرك متن يا تصاوير گوناگون را در اسلايدتان تغيير دهيد. بنابراين مي توانيد يك دياگرام يا فلوچارت را گام به گام ساخته و توضيح دهيد. براي اينكار به Slide Show-Custom Animation برويد. سپس آيتمهايي را كه ميخواهيد متحرك شوند را انتخاب كرده و Add Effect را بزنيد. پس از آن مي توانيد ترتيب ظاهر شدن آنها را مجددا مرتب كنيد.
 • فيلم ها و صداها: مي توان با استفاده از Insert-Movies and sounds فايلهاي فيلم و صدا به ارائه افزود. اگر PC شما مجهز به ميكروفون است ميتوانيد همانجا يك فايل صوتي ضبط كنيد.  براي اينكار از منوي Movies and Sounds گزينه Record Sound را انتخاب كنيد.
 • ابرلينكها: مي توانيد با استفاده از Insert-Hyperlink از ارائه خود به يك وبسايت يا فايل ديگري در كامپيوتر خود (مثل يك مستند word) لينك دهيد. براي اينكار يك فايل داخل كامپيوتر خود را انتخاب كنيد يا در جعبه آدرس مربوطه URL سايت انتخابي را درج كنيد. مي توانيد از هر متن يا تصويري بعنوان ابرلينك استفاده كنيد . براي اين كار روي متن يا تصوير مورد نظر راست كليك كرده و Hyperlink را انتخاب كنيد.
 اخطار: از استفاده بيش از حد effect ها بپرهيزيد. همچنين, هميشه توجه داشته باشيد كه در صورت استفاده از تصاوير, فيلمها و غيره كه در وب يافته ايد, قانون حق كپي را رعايت كنيد.
 ايجاد جزوات
 يكي از جنبه هاي مفيد يك PowerPoint آنست كه به شما اجازه ميدهد خيلي سريع و آسان جزوات حرفه اي از آن چاپ كنيد.
 • براي اضافه كردن يك header و يا footer به جزوه خود, شامل نام خود, تاريخ و شماره صفحه, از View-Presentation Views-Handout Master استفاده كنيد. در فضاي مناسب كليك كرده و متن مورد نظر را تايپ كنيد.
 • براي چاپ كردن جزوه خود, از دكمه Office  و سپس Print استفاده كنيد. روي Print What? كليك كرده سپس Handouts را انتخاب كنيد. سپس مي توانيد بين ۱-۹ اسلايد در هر صفحه انتخاب كرده و آنها را بصورت افقي يا عمودي در صفحه قرار دهيد.
 تمرين
 هنگامي كه ارائه خود را ايجاد كرديد, مي توانيد با انتخاب ديد slide show ببينيد كه چطور در يك صفحه بزرگ ظاهر مي شود. با فشار دكمه Esc روي صفحه كليد مي توانيد به ديد اوليه برگرديد.
 اگر مي خواهيد زمانبندي خود را امتحان كنيد مي توانيد از Slide Show- Rehearse Timings استفاده كنيد. با اينكار ارائه شما فورا آغاز مي شود و زمان سپري شده را در هر اسلايد نمايش مي دهد. با اتمام ارائه و فشار دادن دكمه Esc از شما پرسيده مي شود كه آيا ميخواهيد زمان صرف شده در هر اسلايد را ذخيره كنيد يا خير. با انتخاب yes, ديد slide sorter به شما زمان صرف شده روي هر اسلايد را نمايش ميدهد.
 تحويل
 شما مي تواند ارائه خود را بصورت يك نمايش(با نوع فايل .pps)  به جاي ارائه كامل (.ppt) ذخيره كنيد. با اينكار هنگامي كه آنرا باز ميكنيد, اسلايد ها را در فرمت Slide Show خواهيد ديد, به جاي آنكه بسته كامل PowerPoint شامل نكات, انتخابات handout و غيره را باز كنيد. براي ذخيره كردن بصورت يك نمايش, به دكمه Office   و سپس save as رفته و در منوي ظاهر شده PowerPoint Show را انتخاب كنيد.
  براي پيش رفتن در بين اسلايدهاي ارائه مي توانيد از كليك ماوس, فشردن دكمه بازگشت, يا space bar استفاده كنيد. به ياد داشته باشيد كه اگر از custom animation استفاده كرده ايد ممكن است براي هر اسلايد بيش از يك كليك نياز داشته باشيد. قبل از اينكه اسلايد را رد كنيد, به مخاطب خود زمان دهيد كه هر اسلايد را بخواند و هميشه قبل از اينكه زمان زيادي از ارائه بگذرد از مخاطبان بپرسيد كه آيا اسلايدها براي آنها قابل ديدن است يا خير.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۹:۰۰ ] [ مشاوره مديريت ]

 

گزينه Slide Transition در پاورپوينت چيست ؟

 از منوي Slide Show گزينه Slide Transition را انتخاب نماييد :
 
در پنل ظاهر شده تنظيمات مهمي قرار دارد از جمله زمانبندي نمايش اسلايدها بر حسب دقيقه و ثانيه در قسمت Apply to Selected Slides يكسري Effect يا جلوه ويژه وجود دارد كه براي رفتن اسلايد به اسلايد بعدي مي توانيم از آنها استفاده كنيم.چنانچه بخواهيم Effect مزبور به تك تك اسلايدها اضافه شود،با انتخاب هر اسلايد و دادن يكي از Effect ها اين جلوه ها به هر اسلايد جداگانه اضافه خواهد شدو اگر بخواهيم يك جلوه را به همه اسلايدها اعمال كنيم يكي را انتخاب كرده و Apply to All Slides را كه در پايين Panel وجود دارد مي زنيم.
 
Speed:
 
سرعت جابجايي اسلايد به اسلايد بعدي در سه حالت Slow (آهسته)، Fast (سريع) و Medium (بطور متوسط) را تعيين مي كند.
 
Sound:
 
قبلا در مقاله اي ديگر مفصلا توضيح داده شد،اگر بخواهيم صداهاي كوتاه استفاده كنيم از داخل ليست استفاده مي كنيم ولي اگر بخواهيم آهنگي را روي اسلايدها مداوم داشته باشيم از داخل همين ليست گزينه Other Sound را انتخاب مي كنيم.
 
Advance Slide:
 
در صورت فعال بودن گزينه on mouse click كنترل اجراي اسلايدها به صورت دستي و با كليك ماوس صورت خواهد گرفت.
 
با فعال كردن گزينه Automatically after و دادن زمان كه بر حسب دقيقه و ثانيه خواهد بود مي توانيم براي تك تك اسلايدها با توجه به محتواي دروني اسلايد زمان مناسبي را در نظر بگيريم كه اين بهترين حالت است.يعني ممكن است اسلايدي فقط ۳ ثانيه زمان احتياج داشته باشد ولي اسلايد ديگر كه داراي محتواي متني مي باشد ۱۵ ثانيه زمان احتياج داشته باشد.
 
در صورت فعال بودن Auto Preview پيش نمايشي از تغييرات داده شده در اين پنل نشان داده خواهد شد. بعد از زمان بندي اسلايدها مي توان زمان دقيق داده شده به اسلايدها را در نماي Slide Sorter در پايين هر اسلايد مشاهده كرد.
 
در نماي Slide Sorter نوار ابزاري ديده مي شود كه در آن مي توان Transition را ملاحظه كرد.
 
• سوال:
 
در ابتداي اين نوار ابزار، Hide slide ديده مي شود.آيا مي دانيد اين گزينه چه كاري انجام مي دهد؟


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۹ ] [ مشاوره مديريت ]

 

ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

علاوه بر استفاده از Autocontent Wizard براي ايجاد يك Presentation جديد، مي‌توانيد با استفاده از قالب هم يك نمايش اسلايدي ايجاد كنيد. مي‌توانيد از همان قالب‌هاي ارائه شده توسط Autocontent Wizard استفاده كنيد(اين قالب‌ها ، يك طرح پايه براي رنگ و نيز طرح پايه متن اسلايد را ارائه مي‌كنند) يا از قالب‌هاي طراحي Presentation در Power Point استفاده كنيد. قالب‌هاي طراحي، يك طرح رنگ ارائه مي‌كنند كه مي‌توانيد از آن براي هر اسلايدي كه ايجاد مي‌كنيد استفاده كنيد.

قالب، ظاهر يكپارچه و هماهنگي را به Presentation مي‌دهد. ولي محتواي اسلايد را شما تعيين مي‌كنيد . بر خلاف Autocontent Wizard (كه شما را در ايجاد يك نمايش اسلايدي پيش مي‌برد)، وقتي كه يك قالب طراحي انتخاب مي‌كنيد، Power Point بلافاصله يك اسلايد جديد مبتني بر انتخاب شما باز مي‌كند.

گزينه قالب را انتخاب كنيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

از كادر وظيفه New Presentation ، روي لينك From Design Template كليك كنيد. اگر اين كادر وظيفه باز نباشد، از منوي File ، گزينه New را انتخاب كنيد تا Power Point اين كادر وظيفه را باز كند.

نگاهي به قالب طراحي بياندازيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

كادر وظيفه Slide Design باز مي‌شود. از اسكرول بار براي پيمايش ليست قالب‌هاي طراحي اسلايد استفاده كنيد.

يكي از قالب‌ها را انتخاب كنيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

براي انتخاب كردن يك قالب، روي قالب مورد نظر كليك كنيد.

طرح اعمال شده را مشاهده كنيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

Power Point ، طراحي قالبي كه انتخاب كرديد را باز مي‌كند. حال مي‌توانيد متن يا شكل‌هاي گرافيكي روي اسلايد قرار دهيد.

كادر وظيفه را ببنديد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

روي × در كادر وظيفه كليك كنيد تا بسته شود و ناحيه كاري بزرگتر شود.

*توجه *

سفارشي كردن قالب‌ها

با ايجاد تغييرات مورد نظر(رنگ، فونت و غيره) روي يك قالب موجود و ذخيره كردن فايل مربوطه بعنوان يك قالب ديگر با استفاده از گزينه Save As از منوي File ، مي‌توانيد قالب‌هاي سفارشي مورد نظر خود را ايجاد كنيد. در كادر محاوره‌اي Save as ، قالب را نامگذاري كنيد و از ليست كشويي Save as type، گزينه Design Template را انتخاب كنيد. Power point قالب‌ها را با پسوند .POT ذخيره مي‌كند.

نمي‌توانيد قالب مورد نظر خود را پيدا كنيد؟

اگر هيچكدام از قالب‌ها (از جمله قالب‌هاي مورد استفاده توسط Autocontent Wizard) را نمي‌پسنديد، با يك اسلايد خالي شروع كنيد و Presentation خود را از اول ايجاد كنيد. كار عملي ۳ «چگونه يك Presentation را از اول ايجاد كنيم» شرح مي‌دهد كه چگونه با يك Presentation خالي شروع كنيم.

قالب‌هاي بيشتر در وب

در وب مي‌توانيد قالب‌هاي Power Point بيشتري پيدا كنيد. در كادر وظيفه Presentation New روي گزينه Templates on Microsoft.com كليك كنيد. به acconnt اينترنت خود Login كنيد تا مرورگر وب شما به قسمتي از سايت مايكروسافت برود كه بتوانيد قالب‌هاي بيشتري پيدا كنيد.

پر كردن جانشين‌ها (Placeholder)

وقتي كه يك قالب را به يك Presentation در Power point اختصاص مي‌دهد، اين قالب معمولأ شامل يك طرح از پيش فرمت شده (از جمله كادرهاي متني براي متن) است. مي‌توانيد داخل يك كادر متني جانشين كليك كنيد و متن خود را تايپ كنيد.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۸ ] [ مشاوره مديريت ]

 

فايل‌هاي Word و PowerPoint را همراه با فونت جابجا كنيد

گزارشي را در MS Word با كلي زحمت و دقت تايپ كرده‌ايد ولي به دليل نداشتن چاپگر آن را براي چاپ كردن به جاي ديگري مي‌بريد، فايل را باز مي‌كنيد و با كمال تعجب مي‌بينيد كل فايل بهم ريخته است. البته سناريوي بدتري نيز ممكن است اتفاق بيافتد، مي‌خواهيد در همايشي فايل پاورپوينتي را كه به دقت محتوي آن را آماده كرده‌ايد، را نمايش دهيد، وقتي فايل را باز مي‌كنيد، تمام صفحه آرايي و جملات از اسلايد‌ها بيرون رفته‌اند.
علت آن است كه صفحه آرايي متن تايپ شده با يك سري از فونت‌ها كه روي كامپيوتر مبداء نصب است، تنظيم شده است. با انتقال فايل روي كامپيوتر ديگر و متعاقب آن باز شدن آن فايل، نرم‌افزار ورد متوجه مي‌شود كه فونت‌هاي فايل بر روي سيستم موجود نيست و تصميم مي‌گيرد كه آنها را با يك سري فونت ديگر جايگزين كند، در نتيجه صفحه‌آرايي شما بهم مي‌ريزد.
يك راه غير اصولي اينست كه تمامي فونت‌ها را همراه فايل خود ببريد و آنها را روي كامپيوتر مقصد نصب كنيد يا بعنوان مثال اگر فايلي را ايميل مي‌كنيد فونت‌هاي استفاده شده در آن فايل را هم بفرستيد تا قبل از خواندن آن را نصب كنند!!
راه حل ديگري نيز وجود دارد. مي‌توانيد از فونتي‌ استفاده كنيد كه مطمئن هستيد روي همه ويندوز‌ها به صورت پيش فرض وجود دارد مانند فونت Tahoma .

اما علاوه برراه حل هاي فوق در نرم‌افزارهايWord و PowerPoint نيز براي اين منظور تنظيمي وجود دارد كه به صورت خودكار فونت‌هايي كه در فايل‌ها استفاده شده است را همراه خود ذخيره و در سيستم‌هاي ديگر شناخته مي‌شود و هر كجا كه فايل خود را باز كنيد اين فونت‌ها همان لحظه در سيستم پردازش مي‌شوند بدون آنكه نياز به نصب فونت باشد، در نتيجه صفحه‌آرايي فايل نيز بهم نمي‌ريزد.

تنظيم در Word

از منوي Tools گزينه Options را انتخاب و به سربرگ Save برويد. مطابق شكل ۱ تنظيمات را انجام دهيد.

تنظيم در PowerPoint

از منوي Tools گزينه Options را انتخاب و به سربرگ Save برويد. مطابق شكل ۲ تنظيمات را انجام دهيد.

نكته :

توجه داشته باشيد كه براي هر فايل اين تنظيم بايد جداگانه صورت گيرد و بعد از تنظيم كردن حتما بايد يكبار فرمان Save را بزنيد تا فونت‌ها ذخيره شوند.

اما چرا طراحان Word اين گزينه را به صورت پيش فرض در حالت انتخاب قرار نداده‌اند؟

چون حجم فايل‌ها افزايش مي‌يابد و براي فونت‌هايي كه روي همه سيستم‌ها نصب است مانند Tahoma اينكار لازم نيست.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۷ ] [ مشاوره مديريت ]

 

نكات كليدي استفاده از پاورپوينت


تا بحال شنونده چند سخنراني بوده ايد كه واقعا توجه شما را جلب كرده است. سخنران را در آن توانا ديده ايد و مطلب ارائه شده را گويا و مفيد يافته ايد. احتمالا تعداد كمي. به واقع علت چيست.
 
رموز يك پرزانتاسيون خوب چيست و در هنگام ارائه مطلب به يك جمع بايد به چه نكاتي توجه كرد.
 
امروزه در اكثر سخنراني هاي علمي از نرم افزار پاورپوينت استفاده ميشود. استفاده درست و بجا از پاورپوينت ميتواند كمك زيادي به موثر بودن ارائه مطلب كند ولي اگر به درستي از آن استفاده نشود تنها مخل بوجود آمدن يك ارتباط درست و مناسب بين سخنران و شنونده است. در بعضي از سخنراني ها به نظر ميرسد اگر سخنران كلا پاورپوينت را كنار بگذارد و فقط حرف بزند بسيار موثر تر خواهد بود.
 
نكته اول و شايد مهمترين نكته در سخنراني ها اينست كه پاورپوينت در محوريت پرزانتاسيون نيست. اصل قرار دادن پاورپوينت بزرگترين اشتباهي است كه اكثريت سخنرانان مرتكب آن ميشوند. آنها فراموش ميكنند كه پاورپوينت در خدمت آنها است نه آنها در خدمت پاورپوينت. پاورپوينت كمك به سخن است و فرع است نه اصل. بسياري از سخنرانان خود را كسي ميدانند كه بايد مطالبي را كه در پاورپوينت نوشته شده توضيح دهند. اينطور نيست. اصل، سخناني است كه سخنران ارائه ميدهد و پاورپوينت فقط با كمك گرفتن از يك سري داده هاي تصويري سعي ميكند به فهم مطلب كمك كند. فراموش نكنيد. شما سخنران هستنيد. شما و سخنان شما بايد در مركز توجه باشد نه اسلايدهاي شما و نه حتي دست نوشته هاي شما.
 
آماده كردن يك سخنراني
 
مهمترين قسمت يك سخنراني متن آن است نه ظاهر آن. البته ظاهر خوب به درك مطلب كمك ميكند ولي يك سخنراني زيبا اما بدون محتوا به چه دردي ميخورد. پس ابتدا سعي كنيد محتواي سخنراني خود را تنظيم كنيد. در باره چه مطلبي قصد داريد صحبت كنيد. چه اندازه در باره آن مطلب ميدانيد. ابتدا سعي كنيد تازه ترين مطالب را در مورد سخنراني مطالعه كنيد. اين سخنراني ميتواند يك فرصت خودآموزي براي خود شما باشد. بايد بدانيد شنوندگان شما از لحاظ علمي در چه حدي هستند تا بتوانيد مطلب متناسب و در حد آنها را تهيه كنيد. مسلما مطالبي كه بايد براي دانشجويان تهيه شود با مطالبي كه بايد براي متخصصان امر گفته شود متفاوت خواهد بود.
 براي سخنراني خود يك مسير و جريان منطقي در نظر داشته باشيد. ميتوانيد در ابتدا از اهميت موضوع و اينكه قصد داريد چه مطالبي را منتقل كنيد صحبت كنيد. بعد مطالب را بگوييد و در آخر خلاصه كنيد كه چه چيزي به حضار گفته ايد. اگر شنوندگان از اول بدانند شما قصد داريد آنها را به كجا ببريد آرام مينشينند و با شما همراه ميشوند وگرنه در تمام طول سخنراني ذهن آنها دنبال اين مطلب است كه شما در كل ميخواهيد چه بگوييد و اين آنها را خسته كرده و مانع جذب مطلب شما ميشود. اول و آخر سخنراني مهمترين قسمت هاي آن هستند و بيشترين تاثير را در شنونده ميگذارند. پس بايد قوي ترين قسمت سخنراني باشند. مهمترين پيام ها را در اين قسمت ها بگذاريد.
 بعد از مشخص كردن قالب كلي مطلب و اينكه دقيقا راجع به چه چيزي ميخواهيد صحبت كنيد ميتوانيد صفحات پرزانتاسيون خود را با پاورپوينت تهيه كنيد.
 
نكات مهم در تهيه يك پاورپوينت خوب
 
در تهيه يك پاورپوينت مناسب دو نكته اهميت بسيار دارد
 
سخنراني جاي بمباران اطلاعاتي حضار نيست. يكي از اشتباهات رايج سخنرانان اينست كه سعي ميكنند در زمان كوتاه سخنراني حجم بالايي از اطلاعات را ارائه دهند. سياست بهتر اينست كه چند نكته مهم و كليدي را در نظر بگيريد و سعي كنيد آن نكات را بيشتر توضيح داده و روشن تر كنيد. پس سعي كنيد از حداقل اسلايد ها استفاده كرده و در طول سخنراني نكات مهم را تكرار كنيد.
 
سخنراني يك ابزار شنيداري و پاورپوينت يك ابزار ديداري است. در حين سخنراني شما با حرف زدن سعي ميكنيد مطلب موردpan dir="rtl">۰۳:۳۸:۵۶ ] [ مشاوره مديريت ]

 

 

آشنايي با اسلايد رهبر ( Slide Master ) در پاورپوينت


كار با Slide Master
 
تعربف : Slide Master يا اسلايد رهبر به اسلايدي گفته مي شود كه تنظيمات انجام گرفته بر روي آن به طور خودكار بر همه اسلايدها اعمال شود .
 
توضيح : فرض كنيد كه شما يك نمايش با ۶ اسلايد ايجاد كرده ايد . اگر به طور مثال بخواهيد بالاي همه اسلايدها آرم شركت را اضافه كنيد به جاي آنكه اين عمل را در هر اسلايد به طور جداگانه انجام دهيد مي توانيد به Slide Master مراجعه كرده و با اضافه كردن آرم شركت به Slide Master مطمئن باشيد كه تغيير انجام شده به همه اسلايد ها انجام خواهد شد .
 
براي دسترسي به Slide Master از منوي View گزينه Master و سپس گزينه Slide Master را كليك مي كنيم .
 
بعد از انجام تغييرات در Slide Master براي برگشت به حالت عادي از منوي View گزينه Normal را انتخاب كنيد و مشاهده كنيد كه تغييرات انجام شده بر همه اسلايد‌ها اعمال شده است .
 
نكته ۱ : دقت داشته باشيد كه آنچه در Slide Master بعنوان راهنما تايپ شده است را نمي‌توانيد تغيير بدهيد و اگر بخواهيد مثلا نام شركت را در Slide Master وارد كنيد بايد متن را در داخل يك Text box درج كنيد.
 
نكته ۲ : در داخل Slide Master مي‌توانيد يك Animation يا يك Action Button‌‌ قرار دهيد و محدوديتي در اين زمينه وجود ندارد.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۵ ] [ مشاوره مديريت ]

 

نحوه انجام تنظيمات Slide Show از پنجره Setup Show


به گزينه Setup Show از منوي Slide Show توجه نماييد :
 
در پنجره باز شده گزينه هاي مختلفي طبقه بندي شده اند كه با تنظيم اين موارد مي توان نحوه نمايش را سفارشي كرده و امكاناتي را هنگام نمايش حذف يا اضافه نماييم.
 
Show Type:
 
اگر بخواهيم اسلايدها را به صورت تمام صفحه (Full Screen) نمايش دهيم كه پيش فرض هم همين گزينه است Present by a Speaker-Full Screen را فعال مي كنيم.
 
دراين حالت در نماي Slide Show كليلك راست انجام شده و يكسري كليدهاي عملياتي خود اسلايد در پايين صفحه سمت چپ مشاهده خواهد شد.
 
چنانچه بخواهيم اسلايدها به صورت پنجره نمايش داده شود گزينه Browser by an Individual را انتخاب مي كنيم.
 
با انتخاب Browser at a Kiosk-Full Screen حالت نمايش مانند گزينه اول يعني تمام صفحه است با اين تفاوت كه در اين حالت كليك راست و كليدهاي عملياتي در اسلايد ديده نخواهند شد.
 
Show Option:
 
چنانچه بخواهيم نمايش اسلايدها بعدازاتمام به صورت پيوسته تكرار گردد گزينه Loop Continually Until “ESC” را انتخاب مي كنيم،نمايش اسلايدها تا زماني كه كليد ESC از صفحه كليد فشارداده شود ادامه مي يابد.گزينه Show Without narration در صورت فعال بودن نمايش اسلايد را با صداي سخنران كه قبلا ضبط شده پخش مي كند.براي ضبط صداي سخنران از منوي Slide Show گزينه Record Narration را انتخاب مي كنيم.
 
براي ارائه نمايش بدون انيميشن گزينه Show Without Animation را انتخاب مي كنيم و چنانچه بخواهيم انيميشن ها هنگام ارائه اسلايدها اجرا گردند اين گزينه را غير فعال مي كنيم.
 
در ليست Pen Color رنگ دلخواه را براي قلمي كه هنگام نمايش اسلايد از آن مي خواهيد استفاده كنيد انتخاب نماييد.استفاده از Pen Color هنگام ارائه براي تاكيد روي موضوعات مهم اسلايد استفاده مي شود.
 
Show Slides:
 
اگر بخواهيم تمام اسلايدهاي نمايش نشان داده شوند شماره اولين اسلايد را در كادر From و شماره آخرين اسلايد را در كادر To وارد مي كنيم.بطور مثال از اسلايد ۵ تا ۱۲ گزينه Custom Show كه غير فعال ديده مي شود براي سفارشي كردن شماره اسلايدها در نمايش است.مثلا اگر بخواهيم شماره اسلايد به صورت زير نمايش داده شود ۱,۵,۸,۲,۱۲,۱۵ يعني ترتيب نمايش را مي خواهيم خودمان تعيين كنيم.
 
براي فعال كردن اين گزينه در پنجره Setup Show وارد منوي Slide Show شده و اين گزينه را كه در آخر ليست منو قراردارد انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده بازدن دكمه New نام دلخواهي را براي نمايش مي دهيم كه اين نام را بعدا در پنجره Setup Show استفاده مي كنيم.
 
ليستي از نام و شماره اسلايدها درسمت چپ پنجره ديده مي شود حال با انتخاب هركدام و زدن دكمه Add اسلايد مورد نظر در صف نمايش قرار خواهد گرفت بدين صورت توانسته ايم ترتيب نمايش را به دلخواه خود انجام دهيم.
 
حال وارد پنجره Setup Show مي شويم و مشاهده مي كنيم كه نام داده شده به Custom Show در ليست آمده و اين گزينه فعال نشده است.
 
Advanced Slides:
 
اگربخواهيم نمايش اسلايدها تحت كنترل خودمان باشد يعني با كليك موس يا كليد Space اين كارصورت گيرد گزينه Manually را انتخاب مي كنيم.
 چنانچه بخواهيم اسلايد به صورت اتوماتيك وباتوجه به زمان تعيين شده براي نمايش هر اسلايد نشان داده شود گزينه Using Timing if Present را انتخاب مي كنيم. (در مورد زمان گذاري در درس بعد توضيح داده شده است.)
 
Multiple Monitors:
 
اگر كامپيوتر شما داراي چند Monitor مي باشد از ليست بازشونده گزينه Display Slide Show on را انتخاب كنيد.
 
Performance:
 
به منظور افزايش سرعت نمايش،گزينه Acceleration Use Hardware Graphics را فعال مي كنيم.همچنين با پايين آوردن كيفيت يا درجه وضوح نمايش از ليست بازشونده Slide Show Resolution سرعت نمايش افزايش پيدا مي كند.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۴ ] [ مشاوره مديريت ]

 

چگونه در پاورپوينت عكس را بك گراند كنيم

استفاده از عكس براي پاورپوينت دو راه دارد كه عبارتند از:

١. استفاده از عكس براي تنها بك گراند يك اسلايد

٢. استفاده از عكس براي بك گراند تمامي گونه هاي اسلايد

مورد اول در مواقعي كاربرد داره كه شما در ميان پروژه پاورپوينتتون بخواين يك اسلايد بك گراندي مجزا داشته باشه

راه دوم: وقتي بخواهيد همه اسلايدها بگ گراندشون عوض بشود :

با تشكر از شاپرك

http://shaparakdesign

http://www.pptfa.com/?p=1830


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۴ ] [ مشاوره مديريت ]

 

مراحل اخذ پايان نامه و قوانين مربوطه

1-      دانشجوياني كه 140 واحد درسي را گذرانده اند يا در پايان ترمي كه مشغول به تحصيل هستند 140 واحد را خواهند گذراند مي توانند جهت اخذ پايان نامه اقدام نمايند.

2-     موضوع پايان نامه براي هر دانشجو توسط يكي از اساتيد دانشكده داروسازي ارائه مي گردد. موضوع پايان نامه ها مي تواند به صورت مشترك بين اساتيد دانشكده و يا اساتيد دانشكده با ساير دانشكده ها  ارائه گردد. موارد استثناء در شوراي پژوهشي مطرح مي گردد.

3-      دانشجو بايد پس از اطمينان از انتخاب موضوع پايان نامه، فرم مخصوص ثبت پايان نامه كه در معاونت آموزشي و يا پژوهشي ويا بر روي سايت دانشكده داروسازي موجود است را با راهنمايي اساتيد راهنما تكميل نمايد و موارد آموزشي مندرج در فرم را به تآييد معاونت آموزشي برساند.

4-      پس از تكميل فرم پايان نامه بايستي موضوع پايان نامه در گروه مربوطه مصوب گردد.

 
مرحله ششم: شور هيأت داوران و اعلام نظر نهايي درباره پايان‌نامه، حدود ۱۵ تا ۳۰ دقيقه
 
مرحله هفتم: اعلام رأي نهايي هيأت داوران پس از اتمام بررسي يا رأي‌گيري به وسيله استاد راهنما، حدود ۵ دقيقه
 
نكات قابل ذكر:
 
۱) دانشجو بايد مراقب وقت خود باشد و سعي كند گزارش خود را به طور خلاصه و رسا به جلسه ارائه كند و از حاشيه روي و توضيحات اضافي پرهيز نمايد تا بتواند در وقت مقرر حق مطلب را ادا كند و گزارش توجيهي خوبي به هيأت داوران و جلسه ارائه نمايد.
 
۲) در فاصله زماني كه هيأت داوران كار شور و بررسي و اظهار نظر درباره پايان‌نامه را انجام مي‌دهد فرصت مناسبي براي بحث و گفت و گو بين دانشجو و شركت‌كنندگان در جلسه دفاع در خارج از محيط جلسه است آنها مي‌توانند سؤالات خود را درباره موضوع تحقيق و نيز گزارش آن با دانشجو در ميان بگذارند البته اين كار در رأي هيأت داوران تأثيري ندارد.
 
منابع و مأخذ:
 
مقدمه‌اي بر روش تحقيق در علوم تربيتي ترجمه محمد‌علي فرجاد، تهران انتشارات الهام ۱۳۶۱
 
روش‌هاي تحقيق در علوم تربيتي و رفتاري، ترجمه حسن پاشا‌شريفي، تهران انتشارات رشد ۱۳۶۹
 
دانشگاه تربيت مدرس، راهنماي پژوهشي دانشجويان، تهران ۱۳۷۰
 
مقدمه‌اي بر روش تحقيق در علوم انساني، دكتر محمدرضا حافظ‌نيا، تهران ۱۳۸۲ سازمان مطالعه و تدوين كتب علوم انساني

 
http://emodiran.com


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۸:۵۲ ] [ مشاوره مديريت ]

 

مراحل دفاع ازپايان نامه :

1- پس از نگارش پايان نامه بر طبق متد نگارش پايان نامه موجود در كتابخانه ومطالعه و تاييد آن توسط اساتيد راهنما،پيش نويس پايان نامه همراه با نامه درخواست تعيين استاد داور از طرف اساتيد راهنما به معاونت پژوهشي تحويل گردد.

2-      نامه درخواست اساتيد داور از طرف  معاون پژوهشي در شوراي پژوهشي دانشكده مطرح و حداقل 2 نفر استاد داور جهت داوري پايان نامه با توجه به موضوع پايان نامه انتخاب خواهد شد.

3-      پس از تعيين استاد داور مكاتبات لازم از طرف معاونت پژوهشي انجام شده و نامه هاي مربوطه به همراه پيش نويس پايان نامه به اساتيد داور ارجاع مي گردد.

4-      فرصت در نظر گرفته شده جهت داوري پايان نامه 3 هفته مي باشد.

5-      پس از كامل شدن روند داور، موارد مطرح شده از طرف اساتيد داور كه به معاون پژوهشي ارسال گرديده و يا به خود دانشجو تذكر داده مي شود مي بايست توسط دانشجو و با راهنمايي اساتيد راهنما بررسي و تصحيح شود وچنانچه نياز به پاسخگويي باشد از طريق معاونت پژوهشي مكاتبات لازم انجام پذيرد.

6-      پس از تكميل و تصحيح پايان نامه و جلب رضايت اساتيد داور از ايشان مجوز دفاع اخذ مي گردد.

7- جهت برگزاري جلسه دفاع گذراندن تمام واحد هاي تئوري و عملي و سپري شدن زمان يك سال ازتاريخ تصويب پايان نامه و يا با تائيد اساتيد راهنما 10ماه ضروري مي باشد به منظور تحصيل اطمينان، دانشجو بايد نامه چك شدن واحدها را از معاونت پژوهشي اخذنموده و به معاونت آموزشي تحويل دهد و پس از گرفتن پاسخ نامه اقدام به تعيين جلسه دفاع  نمايد.

8-      پس از مشخص شدن زمان دفاع دعوت نامه مربوطه از طرف معاونت پژوهشي به اساتيدراهنما  و داور ارسال مي گردد.

9- دعوت عمومي جهت شركت درجلسه دفاع توسط دانشجو در تابلوهاي اعلانات انجام مي شود.

10- جهت چگونگي ارائه پايان نامه با اساتيد راهنما هماهنگي لازم بعمل آيد.

11- پايان نامه طبق روالي كه در بخش ارزشيابي پايان نامه آمده است ارزشيابي مي گردد.

12 – پس از ارزشيابي پايان نامه واعلام نمره، سوگند نامه داروسازي توسط دانشجو در مقابل قرآن مجيد قرائت و امضاء شده وسپس هيئت ممتحنه نيز آن را امضاء مي نمايند.

13- صورت