مشاوره مديريت - آموزش مديريت - آموزش فروشندگي حرفه‌اي
 
نويسندگان
لینک دوستان
حتما مي‌دانيد كه متن پاورپوينت بايد گويا و خلاصه باشد و در هر صفحه از دو تا سه و نهايتا شش سطر تجاوز نكند. استدلال ما در اين مورد آن است كه:

  • 1. اگر متن پاورپوينت بايد گويا و واضح باشد، پس فاصله سطرها و شماره فونت حروف بايد به گونه‌اي باشد كه در حالت نمايش برروي پرده ويدئو پروجكشن و يا تلويزيون از همه نقاط اتاق جلسه قابل خواندن باشد. به همين دليل نمي‌توان از فونت‌هاي كوچكتر از 20 براي متن و 36 براي تيتر استفاده كرد. بهتر است به جاي بولد كردن، از شماره‌هاي بيشتر براي بزرگتر شدن متن استفاده كنيم زيرا كه بولد شدن در بيشتر مواقع از وضوح حروف مي‌كاهد. فاصله سطرها نيز بايد 1.25 يا بيشتر باشد. اما فاصله ميان خطوط نبايد به قدري باشد كه ارتباط مطالب قطع شود. به مثالهاي زير توجه كنيد:

الف) متن خوانا و گويا: با شماره فونت 40 براي تيتر و 28 براي متن و فاصله سطر 1.5

پاورپوينت

ب) متن ناخوانا: با شماره فونت 30 براي تيتر و 22 براي متن و فاصله سطر كمتر از 1.0

پاورپوينت

ج) متن گسسته: با فاصله سطر 3.0

پاورپوينت

  • 2. نكتۀ ديگري كه در اين مثال‌ها مشاهده مي‌كنيد انتخاب متن مناسب است. همان‌طور كه مي‌بينيم آوردن توضيحات در پاورپوينت و در حالي‌كه سخنران درباره آن صحبت مي‌كند حشو است. ما از مخاطب انتظار داريم كه با توجه به عناوين بحث در پاورپوينت جريان بحث را گم نكند و ذهنش با سازمان بحث آشنا شود و نه آن‌كه به خواندن توضيحات مشغول شود. چه بسا خواندن اين توضيحات پرسش‌هايي ايجاد كند كه بيرون از بحث سخنران بوده و طرح آنها رشته كلام را از دست وي خارج كند. بطوركلي وظيفه پاورپوينت اين است كه در يك نگاه خوانده شود و مخاطب را به سخنراني علاقه مند كند.
  • 3. بديهي است كه براي خوانا بودن هر متني شرط اصلي خط خوانا است. در متن‌هاي الكترونيكي امروز هم فونت تعيين كننده خوش خطي است. بنابراين انتخاب بهترين فونت تعيين كننده ديده شدن و خوانده شدن بهتر از سوي مخاطب است.

براي اين منظور بايد به هدف متن، ويژگي هاي مخاطب و موضوع بحث توجه كنيم و سپس واضح ترين فونت را انتخاب كنيم. مثال‌هاي زير را ببينيد و توجه داشته باشيد كه شماره فونت در هر سه ثابت است:

الف) متن غير رسمي: فونت B Helal براي تيتر و B Homa براي زير تيتر

پاورپوينت

ب) متن رسمي: فونت B Titr براي تيتر و B Mitra براي زير تيتر

پاورپوينت

ج) متن ناخوانا: فونت B Arshia براي تيتر و B Elham براي زير تيتر

پاورپوينت

  • 4. رنگ هم از نكات تعيين كننده در ديده شدن و خوانده شدن متن است. انتخاب رنگ تا اندازه زيادي سليقه‌اي است اما پيش از سليقه بايد توجه داشته باشيم كه تركيب رنگ‌هاي صفحه ما با مخاطب و موضوع بحث تناسب داشته و در بدترين شرايط نيز به ديده شدن متن كمك كند. دو شيوه اصلي يكي انتخاب زمينه روشن و متن تيره و ديگري زمينه تيره و متن روشن است. در شيوه اول حروف برجسته مي‌شوند و در دومي‌عمق پيدا مي‌كند. هردو اين شيوه‌ها مناسب هستند به شرط آن‌كه ميزان كنتراست ميان زمينه و نوشته رعايت شود و متن با رنگ مناسب كاملا از زمينه متمايز گردد.

براي آن‌كه بدانيم چه رنگ‌هايي در كنار هم چشم نوازتر هستند بايد كمي‌رنگ شناسي بدانيم و رنگ‌هاي مكمل، متضاد و درصد تركيب آنها را بياموزيم. طرح اين مباحث از حوصله اين مطلب بيرون است؛ اما آنچه بيش از همه مي‌تواند به ما كمك كند تركيب رنگ‌ها در طبيعت است. طبيعت به ما مي‌گويد كه تركيب رنگ قرمز و سياه و يا زرد و سياه براي اعلام خطر است و در نتيجه اگرچه در ابتدا جذاب است اما در بلند مدت مخاطب را خسته مي‌كند. پس شايد بتوان از آنها براي صفحه شروع استفاده كرد اما براي متن اصلي مناسب به نظر نمي‌رسند. در مقابل تركيب آفتاب و آبي آسمان را بياد بياوريم كه تاچه اندازه به لذت بردن ما از مناظر منجر مي‌شود.

در اين باره به مثالهاي ملموس تري نياز داريم:

الف) صفحه شروع با زمينه تيره:

پاورپوينت

ب) صفحه متن با زمينه روشن:

پاورپوينت

تا اينجا با چند اصل اساسي از ويژگي هاي متن پاورپوينت آشنا شديم. در ادامه استدلالهايي را درباره حركت و صدا در پاورپوينت خواهيم داشت.

http://www.hamshahritraining.ir/news-3253.aspx


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۴:۱۱ ] [ مشاوره مديريت ]

مطالعات ، تجربه ها و تمرين هاي ضروري براي تدريس ، سخنراني ، گويندگي ، گفتگو ، مناظره ، مجريگري ، مباحثه ، مذاكره و مصاحبه استخدامي و رسانه اي .

۴۲ - تمرين ساخت و تهيه پاور پوينت Powerpoint و روش ارائه محتواي آن

۶

آموزش نكات كاربردي Microsoft Powerpoint 


 
فهرست مطالب
 
◄1◄اصل مطلب
◄2◄ آموزش پاورپوينت 2003 و 2007
 ◄◄◄ الف) ◄درج متن و عكس در اسلايد
 ◄◄◄ ب) ◄ايجاد اسلايد جديد
 ◄◄◄ پ) ◄جلوه هاي ويژه براي اسلايدها (Slide Transitions)
 ◄◄◄ ت) ◄گذاشتن دكمه هاي متصل كننده (Hyperlink Buttons)
 ◄◄◄ ث)◄ نمايش اسلايد (Slide Show)
◄3◄ اجراي اصلي محيط كار پاورپوينت و تفاوت هاي نسخه 2003 با 2007
 
1◄ اصل مطلب

به طور خلاصه، جهت درج متن در هر اسلايد پاورپوينت، كافي است ابتدا اسلايد را از فهرست اسلايدها (سمت چپ صفحه) انتخاب و سپس
 در پاورپوينت 2003: روي دكمه TextBox در نواز ابزار Drawing (پايين صفحه) كليك كرده، يك TextBox (جعبه متن) در اسلايد مذكور ترسيم كنيد و متن دلخواه را درون آن بنويسيد.
در پاورپوينت 2007: Insert> TextBox را زده و جعبه متن را در اسلايد جاري ترسيم نموده و متن دلخواه را در آن بنويسيد.

جهت گذاشتن جلوه هاي بصري زيبا براي ورود و خرج اسلايدها به صفحه:
 در 2003: Slide Show> Slide Transitions را انتخاب كرده و جلوه دلخواه را از ستون سمت چپ انتخاب كنيد.
در 2007: Animations را كليك كرده و Transition‌دلخواه را انتخاب مي كنيم.

براي شروع نمايش اسلايدها، كافي است دكمه F5 را بزنيم.

2◄ آموزش پاورپوينت 2003 و 2007
 

الف)◄ درج متن و عكس در اسلايد
 براي نوشتن متن در اسلايدها، بايد اسلايد را از فهرست اسلايدها (سمت چپ صفحه) انتخاب و سپس
 در پاورپوينت 2003: روي دكمه TextBox در نواز ابزار Drawing (پايين صفحه) كليك كرده، يك TextBox (جعبه متن) در اسلايد مذكور ترسيم كنيد و متن دلخواه را درون آن بنويسيد.
در پاورپوينت 2007: Insert> TextBox را زده و جعبه متن را در اسلايد جاري ترسيم نموده و متن دلخواه را در آن بنويسيد.

جهت گذاشتن عكس در اسلايد، كافي است:
 در 2003: دكمه Insert Picture را از نوار ابزار Drawing انتخاب كنيم.
در 2007: Insert> Picture
 
ب) ◄ايجاد اسلايد جديد
 در 2003: Insert> New Slide
 در 2007: New Slide
 
پ) ◄جلوه هاي ويژه براي اسلايدها (Slide Transitions)
 Transition ها جلوه هاي زيبايي هستند كه نحوه ظاهر شدن يك اسلايد روي صفحه را تعيين مي كنند. مثلاً اين كه اسلايد جديد، از سمت چپ صفحه وارد شده و كم كم روي قبلي را بپوشاند و... .

براي گذاشتن جلوه، كافي است، اسلايد (هاي) دلخواه را انتخاب كرده و:
 در 2003: روي Slide Show> Slide Transitions كليك كرده و جلوه دلخواه را انتخاب كنيم.
در 2007: روي Animations كليك كرده و Transition دلخواه را انتخاب كنيم.

ت) ◄گذاشتن دكمه هاي متصل كننده (Hyperlink Buttons)
 گاهي مي خواهيم دكمه اي روي اسلايد تعبيه كنيم كه با كليك روي آن به اسلايد بعدي، قبلي اسلايد اصلي يا مثلاً‌ اسلايد شماره 17 برويم. براي اين كار، ابتدا، يك دكمه، عكس يا متن دلخواه را در اسلايد گذاشته، آن را انتخاب كرده و رويش راست كليك مي كنيم و Hyperlink را مي زنيم. اكنون از قسمت Place In This Document مي توانيماسلايد دلخواه (يا گزينه هاي Next Slide/Pviewous Slide و ...) را انتخاب كرده و OK كنيم.

ث)◄ نمايش اسلايد (Slide Show)
 جهت شروع نمايش اسلادها چنانچه بخواهيم، نمايش از صفحه اول آغاز شود، دكمه F5 و اگر بخواهيم از اسلايد جاري شروع شود:
 در 2003: گزينه Show Slide (گوشه پايين سمت چپ صفحه زير فهرست اسلايدها، سومين گزينه از سمت چپ، همان كه شبيه دوربين فيلمبرداري است) را مي زنيم.
در 2007: Slide Show> From Current Slide
 
3◄ اجراي اصلي محيط كار پاورپوينت و تفاوت هاي نسخه 2003 با 2007
 هر چند پاورپوينت 2007 تمام امكانات 2003 را دارا بوده و حتي قوي تر و كاربرپسندتر است، اما شكل ظاهري آن نسبت به 2003 آنقدر متفاوت شده كه در نگاه اول به نظر كمي گيج كننده مي رسد. مهمترين تفاوت نسخه جديد، حذف نوار منو و تبديل شدن منوها، به سربرگ هايي براي نوار ابزار است كه با كليك روي هر كدام (Home/ Insert/ Animations و...) اجزاي نوار ابزار تغيير مي كنند.

به طور كلي، محيط پاورپوينت 2007 از اجزاي زير تشكيل شده است:
 1- دكمه Microsoft Office: (در گوشه بالا و سمت چپ صفحه) كه كار منوي File در نسخه 2003 را انجام داده و كليه اعمال مربوط به ايجاد، باز كردن و چاپ گزارش ها را بر عهده دارد.

2- نوار ابزار (ToolBar) : (نوار بالاي صفحه با دكمه هاي شكل دار) كه همه ابزارها و امكانات پاورپوينت را در خود داشته و با كليك روي سربرگ هاي Home/Insert/Animation و... شكل آن تغيير مي كند.

3- ستون Slides (در سمت چپ صفحه) كه فهرست اسلايدهاي موجود را نمايش مي دهد.

4- نماي چاپي اسلايد كه بزرگترين مربع موجود در صفحه است و اسلايد جاري را به صورت بزرگ نمايش مي دهد.

http://forum.p30world.com/showthread.php?t=190480


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۴:۰۹ ] [ مشاوره مديريت ]

مطالعات ، تجربه ها و تمرين هاي ضروري براي تدريس ، سخنراني ، گويندگي ، گفتگو ، مناظره ، مجريگري ، مباحثه ، مذاكره و مصاحبه استخدامي و رسانه اي .

۴۲ - تمرين ساخت و تهيه پاور پوينت Powerpoint و روش ارائه محتواي آن

۵

چگونه يك پاورپوينت بسازيم  ؟

اگر سخنرانيهاي اخير و توجيهات استيو جابز رو در مورد آنتن دهي آيفن ۴ ناديده بگيريم، به طور كلي استيو جابز يكي از مسحوركننده ترين سخنرانان تكنولوژيك بوده كه البته مدل و شيوه ارائه و اسلايدهاش نكاتي دارن كه ميتونن براي هرنوع ارائه اي مفيد باشن. كتاب در قالب ۳ قانون گفته كه چطور اسلايد خوب بسازيم:


* قانون اول: سناريو يا داستان رو ايجاد كنيد


۱- قبل از اينكه اسلايد بسازيد توي دنياي آنالوگ براي اسلايدهاتون سناريو بنويسيد. چطور؟ مثلا روي كاغذ و يا تابلو و يا وايت برد، برنامه ريزي و مجسمش كنيد.
۲- كارشناسان توصيه مي كنن كه ارائه كننده ها، بخش اعظمي از زمان خودشون رو صرف فكر كردن، طرح ريزي كردن و نوشتن بكنن. نانسي دورات معتقده ارائه كننده اي كه بايد يكساعت ارائه بكنه، و ۳۰ اسلايد نمايش بده، بايد ۹۰ ساعت زمان صرف آن بكنه. از اين ۹۰ ساعت فقط يك سومش بايد صرف ساختن اسلايدها بشه. يك سوم ديگر براي تمرين باقيشم صرف جمع آوري ايده ها، سازماندهي و طراحي داستان بشه.
۳- براي اينكه اسلايدهاتون جذاب بشه بايد براي اونها عناوين توئيتر-مانند ايجاد كنين، مثلا: مك بوك اير: باريك ترين لپتاپ در دنيا، آي پاد: يك هزار آهنگ در جيب شما و نظاير اون.

 

* قانون دوم: بيان داستاني كه ساختين در يك قالب بديع


۱- سعي كنيد اسلايدهاتون ساده و تصويري (قابل تجسم) باشن. از درهم ريختگي اكيدا پرهيز كنيد.
۲- از bullet point ها استفاده نكنين. بله استفاده از اونها بسيار رايجه، اما تحقيقات جديد در عملكرد شناختي – چگونه مغز اطلاعات را حفظ مي كند- نشون ميده كه bullet point ها كم اثرترين روش براي انتقال اطلاعات مهم هستند.
۳- به طور متوسط هر اسلايد بايد حاوي ۴۰ كلمه باشه. كمتر مجازه اما بيشتر نه.
به گفته جان مدينا، مغز شما هر حرف را به صورت يك عكس تفسير مي كند پس اسلايدهاي متني به معناي واقعي كلمه، باعث انسداد مغز شما مي شوند.
۴- اطلاعات رو ساده و قابل فهم كنيد. مثلا جابز ميتونست در معرفي مك بوك اير بگه كه سايزش چقدر اينچ هست و يا وزنش ولي اون اصلا از كلمات استفاده نكرد به جاش يه اسلايد نشون داد كه توش مك بوك اير رو داخل پاكت نامه هنديد.

● قدرت بالتها


با قرار دادن اطلاعات بيش از حد، در هنگام ارائه مطالب خود از طريق PowerPoint ممكـن است ارائه مطالبتان را خـراب كنيد. به منظور جلوگيـري از گيـج و يا كسل شدن مخاطبـان در مواجهه با حجم زياد اطلاعات، جملات كاملي را با چندين كلمه ايجاد كرده و سپس با استفاده از بالتهايي آنها را نمايش دهيد.
علاوه بر آن، بهتر است قوانيني كلي را نيز براي طراحي اسلايدهاي خود در نظر بگيريد. به عنوان مثال، بهتر است هر اسلايد شامل ۲۴ نكته بوده و حداكثر داراي ۶ نكته بالتدار باشد.
خوشبختانه، استفاده از بالتها در PowerPoint آسان است. برنامه PowerPoint به طور پيش فرض از چيدمان Title And Text بـراي تمامـي اسلايدهـاي ارائه مطلب بهره ميگيرد. اگر روي منوي Insert و سپس New Slide كليك كنيد (و يا كليدهاي Ctrl+M را فشـار دهيد)، PowerPoint اسلايد جديدي را با استفاده از اين چيدمان ايجـاد ميكند. روي كادر پايينـي اسلايد (متن) كليـك كنيد و متـن مـوردنظر براي اولين بـالت را وارد كنيد. دكمه Enter را فشار دهيد تا بالت ديگري ايجاد شود و همين روند را ادامه دهيد.
همچنين ميتوانيد بالتهايي را به متن فعلي اضافه كنيد. به منظور انجام اين كار، پاراگرافها را انتخاب كرده و روي دكمه Bullets در نوار ابزار Formatting كليك كنيد. از آنجائيكه دكمه Bullets دو حالته است، ميتوانيد با انتخاب پاراگرافهاي مناسب و سپس كليك روي دكمه Bullets، بالتها را حذف كنيد. به منظور تغيير نحوه ظاهر شدن بالتها، بالتهاي موجود در اسلايد را انتخاب كرده و به ترتيب گزينههاي Format و Bullets And Numbering را انتخاب كنيد. در كادر محاورهاي Bullets And Numbering روي زبانه Bulleted كليك كرده و يك سبك بالت را انتخاب و سپس روي OK كليك كنيد.
همچنين ميتوانيد از يك تصوير به عنوان بالت بهره ببريد. به منظـور انجام اين كار، روي دكمه Picture در صفحه Bulleted در كادر محاورهاي Bullets And Numbering كليك كنيد. در كادر محاورهاي Picture Bullet پيمايش كنيد تا تصوير گرافيكي يا فايل مورد نظر را يافته و روي آن دابل كليك كنيد. روش ديگر براي تغييـر بالتها، بزرگتر يا كوچكتر ساختن آنها به نسبت متن است. به صورت پيش فرض، اندازه بالتها، ۷۵% اندازه متن است. به منظور افزايش (يا كاهش) اندازه آنها، بالتها را انتخاب كرده و سپس كادر محاورهاي Bullets And Numbering راباز كنيد. در كادر متني Size مقدار در صدي (از ۲۵% تا ۴۰۰%) را وارد كرده و سپس روي OK كليك كنيد.

● در صورت لزوم از اعداد استفاده كنيد


در حالي كه بالتها متداولترين نشانهگذار در برنامه PowerPoint هستند، بهتر است زماني كه قصد داريد ترتيبي را نشان دهيد(فرضاً دستور تهيه غذا يا طرز ايجاد دستگاهي را شرح دهيد)، از اعداد استفاده كنيد.
براي انجام اين كار، ابتدا پاراگرافها را انتخاب كرده و سپس روي دكمه Numbering كليك كنيد. براي حذف اين اعداد، بار ديگر روي دكمه Numbering كليك كنيد. همچنين ميتوانيد با كليك روي دكمه Bullets، از حالت اعداد به بالت سوئيچ كنيد.

● يك تصوير برابر با هزار كلمه است


برخي مطالعات نشان دادهاند كه افراد اطلاعات تصويري را ۵ برابر بهتر از زماني كه همان اطلاعات به صورت متني در اختيار آنها قرار داده شده باشد، ياد ميگيرند. بنابراين چرا از تصاوير در ارائه مطلب خود استفاده نكنيد؟ به عنوان مثال، اگر قصد داريد در مورد آلودگي هواي محلي صحبت كنيد، تصاوير ماهيهاي مرده، بيشتر تاثيرگذار خواهد بود تا مجموعهاي از آمار.
به منظور وارد كردن يك تصوير ديجيتالي، ابتدا از منوي View، گزينه Normal را انتخاب كنيد تا اسلايد در نماي Normal نمايش داده شود. سپس به ترتيب گزينههاي Picture ،Insert و From File را انتخاب كنيد تا كادر محاورهاي Insert Picture ظاهر شود. سپس تصوير مورد نظر را يافته و روي فايل دابل كليك كنيد تا آن را در اسلايد خود وارد كنيد.
PowerPoint به صورت خودكار، تصوير را در اسلايد قرار ميدهد. همچنين ميتوانيد از دستگيرههاي مربوطه براي تغيير اندازه تصوير بهره گيريد و يا روي تصوير دابل كليك كنيد تا كادر محاورهاي Format Picture نمايش داده شود. سپس روي زبانه Size كليك كنيد و اندازههاي مربوطه را در كادرهاي متني Height و Width وارد كنيد. روي OK كليـك كنيد تـا كـادر محاورهاي Format Picture بسته شود.
به منظور تـاثيرگذاري بيشتر، ميتـوانيد در تصاويـر تغييراتي ايجاد كنيد تا به صـورت سايهدار روي اسلايد شما نمايش داده شوند. براي انجام اين كار، روي عكس دابل كليك كنيد تا كادر محـاورهاي Format Picture نمايش داده شود. روي زبانه Picture كليك كنيد، سپس روي ليست بازشوي Color در بخش Image Control كليك كرده و گزينه Wash-out را انتخاب كنيد. به منظور مشاهده نحوه نمايش تصوير، روي دكمه Preview كليك كنيد. اگر آن افكت را پسنديديد، روي عكس كليك راست كرده و از منوي ميانبر، گزينه Order and Send To Back را انتخاب كنيد.

http://narkoob.blogfa.com/post-20.aspx


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۴:۰۸ ] [ مشاوره مديريت ]
چگونه انتقاد كنيم؟

انتقاد زماني مفيد است كه سازنده باشد و باعث بهتر شدن زندگي طرف مقابل بشود.به تدوام رابطه طرفين كمك كند.اما سوال اين است كه چگونه انتقاد كنيم؟در اين مطلب به نكاتي مي پردازم كه با رعايت آن ها مي توانيم بدون ايجاد واكنش منفي در طرف مقابل (كه ممكن است از عزيزان ما باشد) ،به او كمك كنيم زندگي خود را ارتقا دهد.

1)قبل از انتقاد كردن ،از طرف مقابل تعريف كنيم،محسنات او را بشماريم.بايد به نشان دهيم كه ما فقط نكات منفي او را نديده ايم بلكه به نكات مثبت او هم توجه داريم.

2)انتقاد كردن بايد در تنهايي و بدور از چشمان ديگران باشد و الا ممكن است نتيجه عكس داشته باشد.

3)بهتر است توصيه هاي خود را به صورت يك قانون كلي بيان كنيم.مثلا يك پسر خوب درس هاش را هم خوب مي خونه.

4)راه حل ارائه بدهيم.تنها به بيان كار اشتباه و نهي از آن نپردازيم بلكه راه حلي هم براي آن ارائه بدهيم.به عنوان مثال بسياري از پدر و مادر ها را ديدم كه فقط به بچه هايشان مي گويند اين كار را نكن،دست به اين نزن.خوب به بچه بگوييد چكار كنه؟با چه چيزي بازي كند.اگر بدون ارائه دادن راه حل فقط نهي كنيم،اعتماد به نفس فرد مقابل كاهش مي يابد.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۴:۰۶ ] [ مشاوره مديريت ]

مطالعات ، تجربه ها و تمرين هاي ضروري براي تدريس ، سخنراني ، گويندگي ، گفتگو ، مناظره ، مجريگري ، مباحثه ، مذاكره و مصاحبه استخدامي و رسانه اي .

۴۲ - تمرين ساخت و تهيه پاور پوينت Powerpoint و روش ارائه محتواي آن

۴

ترفندهاي كليدي در پاورپوينت

مطمئنأ تمامي شما نرم افزار مايكروسافت پاورپوينت را مي‌شناسيد. محيط اين نرم افزار بر عكس محيط MS Word جاي گزافه گويي نيست ، بلكه شما در آن رئوس مطالب را درج مي‌كنيد و شكل‌ها و نمودارهاي خود را در آن نمايش مي‌دهيد و در نهايت آنچه در ذهنتان مي‌گذرد و در قالب بيان نمي‌گنجد را به تصوير مي‌كشيد. اسلايدهاي حاصل در اصل پوستري از سخنان شما هستند. نكات كليدي خاصي در پاورپوينت نهفته است كه با دانستن آنها مي‌توانيد به اين بوم متحرك، طراوت بيشتري ببخشيد. در اين ترفند قصد داريم به معرفي اين نكات كليدي بپردازيم.

نرم افزار پاورپوينت يكي از قدرتمندترين  نرم افزارها براي ارائه سمينار و... چيدمان داخلي يك اسلايد

سعي كنيد اكثر تغيير و تحولات مورد نظر خود را از طريق روش‌هاي كلي و استانداردي كه Powerpoint ارائه مي‌نمايد انجام دهيد. هر چيز در پاور پوينت در قاب مخصوص خود جاي مي‌گيرد. همين طوري نمي‌توان در يك اسلايد شروع به تايپ نمود. بايد يك جعبه متني داشته باشيم و در آن متن يا تيتر مورد نظر خود را بنويسيم. براي ارائه و نمايش مجموعه اسلايدهايتان كليد F5 را بفشاريد و براي رفتن از يك اسلايد به اسلايد بعدي كافي است يكبار ماوس را كليك كنيد و يا دكمه فلش سمت راست يا بالا را بفشاريد.

ساختن اسلايد و پنهان كردن آن

گزينه Duplicate silde منوي Insert از اسلايد جاري يك كپي ديگر درست مي‌كند. ترفند كليك راست روي آيكن اسلايد براي حذف يا پنهان كردن اسلايدها نيز بسيار كارآمد است. امتحانش كنيد Hidden يا پنهان بودن يك اسلايد براي اسلايدهاي توضيحي كه به كمك Hyperlink به سراغشان مي‌رويم. ولي نمي‌خواهيم در روال عادي نمايش ديده شوند و فقط در صورتي كه رويشان كليك كنيم نشان داده شوند كلي به كار مي‌آيد.

اسلايدها، افقي يا عمودي

مي‌توانيد بگوييد اسلايدها Lanscape و Portrait باشند. براي اين كار سراغ Page Setup از منوي File برويد. نمي‌توان در آن واحد در يك نمايش هم اسلايد عمودي داشت و هم اسلايد افقي.

براي چنين هدفي بايستي دو نمايش جداگانه بسازيد و در اولي يك لينك به دومي ايجاد كنيد. نمايش اول داراي تنظيم صفحات افقي و نمايش دوم داراي تنظيم صفحات عمودي مي‌باشد. در خاتمه نمايش دوم، دوباره آن را لينك به نمايش اول مي‌كنيد.

در حين اجراي يك پرزنتيشن براي متوقف ساختن يا ادامه دادن نمايش در پرزنتيشن كليد S و يا علامت بعلاوه را بفشاريد براي خاتمه نمايش اسلايدها Esc و يا Ctrl + Break را بفشاريد.

براي رفتن به يك اسلايد با شماره خاص شماره اسلايد را وارد نموده Enter را فشاريد. براي رفتن به اسلايد مخفي بعدي از كليد H استفاده كنيد.

براي رفتن به اولين اسلايد 1+Enter را بفشاريد و يا آنكه هر دو دكمه ماوس را همزمان دو ثانيه نگه‌داريد.

استفاده از Power Point توقف نمايش اسلايدها

براي آنكه در حين نمايش متوقف شويد و يك صفحه با زمينه مشكي رنگ نشان داده شود، كليد B را بفشاريد. براي نمايش يك صفحه يا زمينه سفيد كليد W را بفشاريد.

استفاده از ماوس به عنوان پوينتر

براي نمايش يا مخفي كردن اشاره‌گر ماوس و همين‌طور نوار ابزار Slideshow در حين نمايش كليد A و يا علامت مساوي را بفشاريد. (بعضي وقت‌ها علامت سفيد اشاره گر ماوس روي زمينه نمايش ما خيلي توي چشم مي‌آيد) براي تبديل اشاره‌گر ماوس به يك نقطه رنگي مثل يك پوينتر Ctrl + P كمك بگيريد.

براي مخفي كردن سريع نوار ابزار Slideshow كليد Ctrl + H و براي خاموش كردن آن ظرف 15 ثانيه Ctrl + U را بفشاريد. براي نمايش دوباره اشاره گر ماوس Ctrl + A در خدمت شماست.

براي اجراي انيميشن بعدي يا رفتن به اسلايد بعدي از N استفاده كنيد. براي قبلي هم از P استفاده نماييد.

ساختن يك اسلايد خلاصه مطالب

اگر به طور خلاصه در يك اسلايد بخواهيد بگوييد كه در اسلايدهاي بعدي چه خواهيد گفت يك اسلايد خلاصه مطالب بسيار كارآمد خواهد بود. براي اين كار به نمايش Slide Sorter از منوي View برويد و در آنجا اسلايدهاي مورد نظر براي خلاصه‌سازي را با پايين نگه‌داشتن كليد Shift انتخاب كنيد. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزينه Summary Slide را انتخاب كنيد. اين اسلايد خلاصه به صورت پيش فرض به عنوان دومين اسلايد نمايش قرار مي‌گيرد و حاوي تيتر اسلايدهاي منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پيش‌فرض داراي رئوس مطالب تيترهاي اسلايدهاي موجود مي‌باشد.

منبع: ‌سايت ترفندستان


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۳:۳۴:۰۵ ] [ مشاوره مديريت ]

مطالعات ، تجربه ها و تمرين هاي ضروري براي تدريس ، سخنراني ، گويندگي ، گفتگو ، مناظره ، مجريگري ، مباحثه ، مذاكره و مصاحبه استخدامي و رسانه اي .

۴۲ - تمرين ساخت و تهيه پاور پوينت Powerpoint و روش ارائه محتواي آن

۳

چگونه سخنراني هاي بهتري با Power Point داشته باشيم؟

 

مارك تواين مي‌گويد: «بيش از ۳ هفته طول مي‌كشد تا براي يك سخنراني بداهه خـوب آماده شويد.»

اگر يك شخصيت برجسته ادبـي مانند مارك تـواين براي يك سخنرانـي بداهه چنيـن زماني راصـرف مي‌كند، ارائه مطالب كـاري بـراي ما عملي بسيار طاقت‌‌فرسـا خـواهد بـود. به منظور آماده شدن براي آن روز بزرگ، مي‌توانيد ويژگي‌هاي برنامه PowerPoint را با مهارت خود در ارائه مطالب تركيب سازيد. در اين مقاله به چگونگي انجام اين كار مي‌پردازيم.

● زمان را كاهش دهيد

به منظور اينكه مطالب ارائه شده‌تان عادي و در عين حال با سازماندهي مناسب به نظر برسد، بايد آن را چندين بار مرور كنيد. براي انجام اين كار به گونه‌اي كارآمد، برنامه PowerPoint، داراي يك ويژگي با نام Rehearse Timings است. از اين ويژگي مي‌توانيد براي بررسي طول مدت زمان ارائه مطالب استفاده كرده و در ضمن اطمينان يابيد كه مدت زمان زيادي را بر روي هر اسلايد صرف نكرده‌ايد.

 بدين منظور در هر يك از نماهاي Normal يا Slide Sorter، به ترتيب گزينه‌هاي Show و Rehearse Timings را انتخاب كنيد. همچنين مي‌توانيد بـا كليك روي دكمـه Rehearse Timings در نـوار ابزار Slide Sorter (كه هر زمان در نماي Slide Sorter، مطالب را مشاهده كنيد، نمايش داده مي‌شود)، آن را راه‌اندازي كنيد.

 به محض انجام اين كار، مطالب ارائه شده به صـورت Slide Show، آغـاز مي‌شـوند و بـا نمـايـش نـوار ابـزار Rehearse Timings، تكميل مي‌شود. در اين حالت، شما بايد به توضيح در مورد اول اسلايدتان بپردازيد؛ درست مانند آنكه اين كار را در حضور عـده‌اي از افراد انجام مي‌دهيد. با كليك ماوس به اسلايد بعدي برويد و سپس به توضيح اطلاعات موجود در اسلايد دوم بپردازيد. اين فرآيند را تا زماني كه كل مطالب ارائه شوند، تكرار كنيد.

 سپس يك كادر پيام ظاهر شده و طول كلي ارائه مطالب را مشخص خواهد كرد و از شما خواهد پرسيد كه آيا مايليد اسلايدها را زمان‌بندي كنيد يا خير. دكمه Yes را انتخاب كنيد تا مطالب را در نماي Slide Sorter مشاهده كرده و ببينيد در چه مدت زماني هر اسلايد را نمايش داده‌ايد. (اگر قصد داريد مجدداً اين فر‌آيند را تكرار كرده و يا زمان‌بندي جديدي را اعمال كنيد، گزينه No را برگزينيد).

 در نهايت، به خاطر داشته باشيد كه ويژگي Rehearse Timings فقط يك ابزار است. اگر قصد داريد اين مطالب را خودتان براي افرادي ديگر نمايش دهيد ( به جاي آنكه در كيوسك‌ هايي نمايش داده شوند)، مي‌توانيد خودتان به صورت دستي سرعت هر اسلايد را مشخص كنيد. به منظور انجام ايـن كـار، به ترتيب گزيـنه‌هـاي Set Up Show و Slide Show را انتخاب كنيد.

در بخش Advance Slides، گزينه Manually را انتخاب كنيد. با كليك روي دكمه OK، كادر محاوره‌اي Set Up Show را ببنديد.

● قدرت بالت‌ها

 با قرار دادن اطلاعات بيش از حد، در هنگام ارائه مطالب خود از طريق PowerPoint ممكـن است ارائه مطالبتان را خـراب كنيد. به منظور جلوگيـري از گيـج و يا كسل شدن مخاطبـان در مواجهه با حجم زياد اطلاعات، جملات كاملي را با چندين كلمه ايجاد كرده و سپس با استفاده از بالت‌هايي آنها را نمايش دهيد.

 علاوه بر آن، بهتر است قوانيني كلي را نيز براي طراحي اسلايدهاي خود در نظر بگيريد. به عنوان مثال، بهتر است هر اسلايد شامل ۲۴ نكته بوده و حداكثر داراي ۶ نكته بالت‌دار باشد.

خوشبختانه، استفاده از بالت‌ها در PowerPoint آسان است.

برنامه PowerPoint به طور پيش فرض از چيدمان Title And Text بـراي تمامـي اسلايدهـاي ارائه مطلب بهره مي‌گيرد.

اگر روي منوي Insert‌ و سپس New Slide كليك كنيد (و يا كليدهاي Ctrl+M را فشـار دهيد)، PowerPoint اسلايد جديدي را با استفاده از اين چيدمان ايجـاد مي‌كند. روي كادر پايينـي اسلايد (متن) كليـك كنيد و متـن مـوردنظر براي اولين بـالت را وارد كنيد. دكمه Enter را فشار دهيد تا بالت ديگري ايجاد شود و همين روند را ادامه دهيد.

 همچنين مي‌توانيد بالت‌هايي را به متن فعلي اضافه كنيد. به منظور انجام اين كار، پاراگراف‌ها را انتخاب كرده و روي دكمه Bullets در نوار ابزار Formatting كليك كنيد. از آنجائيكه دكمه Bullets دو حالته است، مي‌توانيد با انتخاب پاراگراف‌هاي مناسب و سپس كليك روي دكمه Bullets، بالت‌ها را حذف كنيد.

به منظور تغيير نحوه ظاهر شدن بالت‌ها، بالت‌هاي موجود در اسلايد را انتخاب كرده و به ترتيب گزينه‌هاي Format و Bullets And Numbering را انتخاب كنيد. در كادر محاوره‌اي Bullets And Numbering روي زبانه Bulleted كليك كرده و يك سبك بالت را انتخاب و سپس روي OK كليك كنيد.

 همچنين مي‌توانيد از يك تصوير به عنوان بالت بهره ببريد. به منظـور انجام اين كار، روي دكمه Picture در صفحه Bulleted در كادر محاو