مشاوره مديريت - آموزش مديريت - آموزش فروشندگي حرفه‌اي
 
نويسندگان
عضویت
نام کاربری :
پسورد :
تکرار پسورد:
ایمیل :
نام اصلی :
آمار
امروز : 3379
دیروز : 1950
افراد آنلاین : 7
همه : 5159768

 

 

 


 
نرم افزارPower Point 2007 چيست ؟


نرم افزارPower Point 2007 متعلق به شركت ميكروسافت و يكي از قوي ترين نرم افزار هاي طراحي اسلايد و فايل هاي نمايشي براي ارائه مطالب صوتي ، تصويري و ويدئويي مي باشد .
 
طراحي نمايش ها با استفاده از اين نرم افزار بسيار آسان بوده و شما به راحتي مي توانيد صفحات زيبا با جلوه هاي ويژه ايجاد نماييد .
 
به كمك پاور پوينت اسلايدهايي براي نمايش يا بروشورها و اطلاعيه‌هاي تبليغاتي براي چاپ ساخته مي‌شود كه با ديتا پروجكتر، قابل نمايش روي ديوار و پرده هستند.
 
پاور پوينت اصلاً برنامه‌ي ارائه‌ي مطلب با ديتا پروجكتور براي جمع است و نه بر روي مانيتور و براي فرد خاص. محيط رنگي و قابليت افزودن عكس، جدول، نمودار، كليپ آرت، وُرد آرت، فايل‌هايي از ساير برنامه‌هاي آفيس، صدا و ويدئو باعث جذابيت كار و تفهيم بهتر مطالب براي مخاطبان مي‌شود.
 
در واقع پاورپوينت قسمت سمعي و بصري آفيس است. در محيط پاور پوينت، برخلاف وُرد بايد خيلي خلاصه و فقط رئوس مطالب، جداول، نمودارها، عكس و از اين دست را به صورتي شكيل و زيبا در اسلايدها و با رنگ‌ها و نوشته‌هاي زيبا بگنجانيد.
 
بي شك ميتوان گفت پاورپوينت يكي از بهترين نرم افزارهاي آفيس است. استفاده هاي بسيار اين نرم افزار در تمام كارها سند اين حرف است.
 در تمامي كامپيوترها شما ميتوانيد نرم افزار پاورپوينت را پيدا كنيد. ورژنهاي بسيار اين نرم افزار و امكانات بيشتر در ورژنهاي جديد باعث استفاده زياد اين نرم افزار است.
 پس اين درست است كه نرم افزار پاورپوينت بهترين شاهكار مايكروسافت است


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۱:۰۲ ] [ مشاوره مديريت ]

 

نحوه طراحي اسلايد در پاورپوينت

 
اگر بخواهيم اسلايدهاي شناخته شده را طراحي كنيم روش هاي مختلفي وجود دارد كه يكي از آنها طراحي به صورت دستي است ، براي اين كار در زمينه ي اسلايد ( خارج از فضاي Place holder ) كليك سمت راست ماوس را فشرده و گزينه ي Background را انتخاب مي كنيم .
 
همچنين مي توانيم اين گزينه را از منوي Format نيز داشته باشيم با انتخاب اين گزينه پنجره ي background باز مي شود كه از قسمت منوي باز شونده مي توانيم رنگ دلخواهي را از ميان رنگهاي پيشنهادي انتخاب كنيم و براي دسترسي به رنگهاي بيشتر گزينه ي More Color را مي زنيم .
 
اگر بخواهيم رنگ انتخاب شده به همه ي اسلايدها اضافه شود گزينه ي Apply to all و اگر بخواهيم فقط به اسلايد جاري اعمال شود گزينه ي Apply را مي زنيم . رنگ سطح اسلايد را مي پوشاند و در حقيقت پشت زمينه اسلايد قرار مي گيرد . مسير بالا را دنبال مي كنيم و اين بار از پنجره ي Background گزينه ي Fill Effect را انتخاب مي كنيم .
 
پنجره اي به همين نام باز مي شود كه چهار Tab در آن ديده مي شود كه هر كدام از اين قسمت ها را توضيح مي دهيم :
 
- Gradient ( طيف نور ) :
 
در اين قسمت مي توان با انتخاب يكي از سه گزينه ها در قسمت Colors جلوه هاي زيبايي را به اسلايدهاي خود بدهيم . همچنين شش گزينه ي واقع در Shading Styles موقعيت قرار گرفتن طيف نور اسلايد را تعيين مي كند .
 
- Texture ( بافت ) :
 
در اين قسمت نمونه هايي از قبل ديده مي شود كه با انتخاب و اعمال بر روي اسلايد مشاهده مي كنيم كه با قرار گرفتن اين نمونه ها در كنار هم بافت منسجمي روي اسلايد تشكيل مي شود و با نمونه هاي موجود مي توان توسط گزينه ي Other Texture تصاويري را به اين مجموعه اضافه نمود كه هنگام اعمال تصاوير آورده شده مي بينيم كه به صورت Tile ( كاشي ) تصاوير كنار هم چيده مي شوند .
 
- Pattern ( الگو ) :
 
با دادن دو رنگ دلخواه در Background و Foreground مي توان از الگوهاي اين قسمت كه با انتخاب هر كدام نام آن نيز در پايين قسمت Pattern ديده مي شود براي ايجاد پشت زمينه ي اسلايد استفاده نمود . در اين قسمت ۴۸ نمونه به چشم مي خورد .
 
- Picture :
 
با انتخاب گزينه ي Select Picture تصويري را به عنوان پشت زمينه اسلايد قرار مي دهيم . فرق اين قسمت با وارد كردن تصوير در اسلايد اين است كه در اين قسمت امكان جابجايي و تغيير اندازه ي تصوير وجود ندارد بلكه تصوير روي اسلايد كشيده شده و ثابت مي ماند .
 
استفاده از طرح هاي پيش فرض PowerPoint
 
با Right Click در زمينه اسلايد با استفاده از منوي Format و انتخاب Slide Design نيز مي توانيم طرح هاي زيبايي را به اسلايدهاي خود بدهيم.در اين حالت در قسمت Task Pan اين طرح ها مشاهده مي شوند كه با انتخاب يك نمونه مشاهده مي كنيم كليه اسلايدها تحت تاثير قرار گرفته و طرح موردنظر رابه خود مي گيرند.اگربخواهيم اين اتفاق نيفتدو طرحي را فقط براي يك اسلايد داشته باشيم يا كاري كنيم هراسلايد طرح مجزايي داشته باشد كافي است منوي طرح مورد نظر را باز كرده و گزينه Apply to selected slides را انتخاب كنيم.
 
طراحي اسلايد با استفاده از نوار ابزار Drawing
 
اين نوار ابزار هم مانند بقيه نوار ابزارها از منوي View گزينه Toolbar ظاهر مي شود و معمولا درپايين صفحه ودر بالاي نوار وظيفه قرار مي گيرد.
 
- Auto shape:
 
در اين قسمت مجموعه اي از شكل هاي مختلف قرار دارد كه با انتخاب هرگزينه مي توان به تصويرهاي بيشتري در داخل گزينه دست پيداكرد.اين تصاوير باDrag كردن روي اسلايد ايجاد مي شود.داخل شكل ها مي توان متن و تصوير قرار داد.هنگامي كه يك Auto shape را انتخاب مي كنيم يك نقطه زردرنگ در كنارشكل ظاهر مي شود كه توسط اين گزينه مي توان ظاهر شكل راتغييرداد. همچنين امكان تغيير سايز و جابجايي شكل ها نيز وجود دارد.
 
- Line :
 
براي رسم خطوط آزاد استفاده مي شود،با پايين نگه داشتن كليد Shiftمي توان خطوط راست را رسم كرد.
 
- Arrow :
 
براي رسم خطوط جهت نما
 
- Rectangle :
 
براي رسم مستطيل استفاده مي شود كه با پايين نگه داشتن كليد Shiftشكل رسم شده مربع مي شود.
 
- Oval :
 
براي رسم بيضي كه با پايين نگه داشتن كليد Shift شكل رسم شده دايره مي شود.
 
- Text Box :
 
با انتخاب اين گزينه مي توان روي اشكال متن نوشت،همچنين مي توان در محيط هايي كه دسترسي به مكان نما وجودندارد نيزاقدام به تايپ نمود.
 
- Word Art :
 
براي نوشتن متن هاي گرافيكي كه با انتخاب نوع موردنظر متن را نوشته ومي توانيم در محل دلخواه قرار دهيم. اين ابزار نيزبراي خود نوار ابزار مخصوص خود رادارد كه مي توان توسط نوار ابزار، اقدام به ويرايش يا تغيير نوع انتخاب شده داشته باشيم.
 
- Insert Diagram :
 
اين گزينه را قبلا در Content توضيح داده ايم.
 
- Clip Art :
 
اين گزينه را قبلا در Content توضيح داده ايم.
 
- Insert Picture :
 
اين گزينه را قبلا در Content توضيح داده ايم.
 
- Fill Color :
 
براي رنگي كردن قسمت هاي دروني شكل ها مانند Rectangle، Oval
 
- Line Color :
 
براي تغيير رنگ محيط شكل ها
 
- Font color :
 
در اين قسمت رنگ دلخواهي براي نوشتن متن انتخاب مي كنيم.
 
- Line Style :
 
اين گزينه هنگامي فعال مي شود كه اقدام به رسم خط يا Arrow كرده باشيم وضخامت خطوط رسم شده را در اين قسمت تعيين مي كنيم.
 
- Dash Style :
 
نوع خط را براي خطوط رسم شده انتخاب مي كنيم.
 
- Arrow Style :
 
نوع فلش هاي رسم شده را در اين قسمت مي توانيم داشته باشيم.
 
- Shadow Style :
 
براي گذاشتن سايه در حالت هاي مختلف براي شكل
 
۳D Style :
 
سه بعدي كردن شكل هاي رسم شده


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۰:۵۳ ] [ مشاوره مديريت ]

روش تهيه PowerPoint مناسب

يكي از كارهايي كه مديران برعهده كارشناسان مي‌گذارند تهيه پاورپوينت براي ارائه در جلسات است. اين پاورپوينت‌ها بسيار مهم هستند زيرا مديران دوست دارند ارائه‌هايي تاثير گذار و اقناعي داشته باشند.
كارشناس تهيه كننده پاورپوينت مي‌تواند هر كسي باشد و بنا بر هر سليقه‌اي آن را تهيه كند. اما كارشناس ارتباطات يا روابط‌عمومي‌ تنها بر اساس سليقه كار نمي‌كند. او مي‌داند كه چطور از ابزارهايش براي تاثيرگذاري بيشتر استفاده كند. ابزارها همان امكاناتي هستند كه نرم افزار براي طراحي در اختيار ما قرار داده است. مانند: فونت، نمايش صفحه، شكل حركت صفحه و اجزايش و…
براي دانستن اين كه چگونه ابزارها را به ‌كار بگيريم بايد براي انتخاب هر يك از عناصر كه استدلال محكمي‌ داشته باشيم. استدلال: «اين عنصر را انتخاب كردم، چون قشنگ‌تر است» قبول نيست. با اين روش بعد از مدتي براي مقصود مشخص بهترين عنصر هر ابزار را بدست مي‌آوريم و برايش يك استدلال محكم هم خواهيم داشت. مثلا شما خواهيد دانست كه از چه فونت، شماره و رنگ‌هايي براي حروف و زمينه استفاده كنيد كه حتي در شرايط نمايش با ويدئوپروجكشن و تاريك نبودن كامل اتاق نوشته‌ها ديده شوند.

اين فرآيند در صفحه‌بندي نشريات هم اتفاق مي‌افتد. كم­كم شما پاورپوينتي طراحي مي‌كنيد كه مخاطب از آن لذت مي‌برد گر چه نمي‌داند چرا. در اين مطلب و مطالب بعدي با چند استدلال درباره ويژگي هاي متن، حركت و صدا در پاورپوينت آشنا مي‌شويم. البته اين استدلال‌ها مي‌تواند بنا به هدف و نوع استفاده پاورپوينت متفاوت باشد. ارائه باقي آنها را به تجربيات شما مي‌سپاريم. همچنين فراموش نكنيد سليقه هم جزئي از كار ما است. پس اگر نكته اي در كار به مزاق مدير سفارش دهنده خوش نيامد استدلال را بكار ببنديد و اگر نكته صرفا مربوط به زيبايي بود با انجام درخواست سفارش دهنده رضايتش را بدست آوريد.

چند استدلال درباره متن پاورپوينت:

حتما مي‌دانيد كه متن پاورپوينت بايد گويا و خلاصه باشد و در هر صفحه از دو تا سه و نهايتا شش سطر تجاوز نكند. استدلال ما در اين مورد آن است كه:

•۱٫ اگر متن پاورپوينت بايد گويا و واضح باشد، پس فاصله سطرها و شماره فونت حروف بايد به گونه‌اي باشد كه در حالت نمايش برروي پرده ويدئو پروجكشن و يا تلويزيون از همه نقاط اتاق جلسه قابل خواندن باشد. به همين دليل نمي‌توان از فونت‌هاي كوچكتر از ۲۰ براي متن و ۳۶ براي تيتر استفاده كرد. بهتر است به جاي بولد كردن، از شماره‌هاي بيشتر براي بزرگتر شدن متن استفاده كنيم زيرا كه بولد شدن در بيشتر مواقع از وضوح حروف مي‌كاهد. فاصله سطرها نيز بايد ۱٫۲۵ يا بيشتر باشد. اما فاصله ميان خطوط نبايد به قدري باشد كه ارتباط مطالب قطع شود. به مثالهاي زير توجه كنيد:

الف) متن خوانا و گويا: با شماره فونت ۴۰ براي تيتر و ۲۸ براي متن و فاصله سطر ۱٫۵

ب) متن ناخوانا: با شماره فونت ۳۰ براي تيتر و ۲۲ براي متن و فاصله سطر كمتر از ۱٫۰


ج) متن گسسته: با فاصله سطر ۳٫۰

•۲٫ نكته ديگري كه در اين مثال‌ها مشاهده مي‌كنيد انتخاب متن مناسب است. همان‌طور كه مي‌بينيم آوردن توضيحات در پاورپوينت و در حالي‌كه سخنران درباره آن صحبت مي‌كند حشو است. ما از مخاطب انتظار داريم كه با توجه به عناوين بحث در پاورپوينت جريان بحث را گم نكند و ذهنش با سازمان بحث آشنا شود و نه آن‌كه به خواندن توضيحات مشغول شود. چه بسا خواندن اين توضيحات پرسش‌هايي ايجاد كند كه بيرون از بحث سخنران بوده و طرح آنها رشته كلام را از دست وي خارج كند. بطوركلي وظيفه پاورپوينت اين است كه در يك نگاه خوانده شود و مخاطب را به سخنراني علاقه مند كند.
•۳٫ بديهي است كه براي خوانا بودن هر متني شرط اصلي خط خوانا است. در متن‌هاي الكترونيكي امروز هم فونت تعيين كننده خوش خطي است. بنابراين انتخاب بهترين فونت تعيين كننده ديده شدن و خوانده شدن بهتر از سوي مخاطب است.
براي اين منظور بايد به هدف متن، ويژگي هاي مخاطب و موضوع بحث توجه كنيم و سپس واضح ترين فونت را انتخاب كنيم. مثال‌هاي زير را ببينيد و توجه داشته باشيد كه شماره فونت در هر سه ثابت است:

الف) متن غير رسمي: فونت B Helal براي تيتر و B Homa براي زير تيتر


ب) متن رسمي: فونت B Titr براي تيتر و B Mitra براي زير تيتر


ج) متن ناخوانا: فونت B Arshia براي تيتر و B Elham براي زير تيتر

•۴٫ رنگ هم از نكات تعيين كننده در ديده شدن و خوانده شدن متن است. انتخاب رنگ تا اندازه زيادي سليقه‌اي است اما پيش از سليقه بايد توجه داشته باشيم كه تركيب رنگ‌هاي صفحه ما با مخاطب و موضوع بحث تناسب داشته و در بدترين شرايط نيز به ديده شدن متن كمك كند. دو شيوه اصلي يكي انتخاب زمينه روشن و متن تيره و ديگري زمينه تيره و متن روشن است. در شيوه اول حروف برجسته مي‌شوند و در دومي‌عمق پيدا مي‌كند. هردو اين شيوه‌ها مناسب هستند به شرط آن‌كه ميزان كنتراست ميان زمينه و نوشته رعايت شود و متن با رنگ مناسب كاملا از زمينه متمايز گردد.
براي آن‌كه بدانيم چه رنگ‌هايي در كنار هم چشم نوازتر هستند بايد كمي‌رنگ شناسي بدانيم و رنگ‌هاي مكمل، متضاد و درصد تركيب آنها را بياموزيم. طرح اين مباحث از حوصله اين مطلب بيرون است؛ اما آنچه بيش از همه مي‌تواند به ما كمك كند تركيب رنگ‌ها در طبيعت است. طبيعت به ما مي‌گويد كه تركيب رنگ قرمز و سياه و يا زرد و سياه براي اعلام خطر است و در نتيجه اگرچه در ابتدا جذاب است اما در بلند مدت مخاطب را خسته مي‌كند. پس شايد بتوان از آنها براي صفحه شروع استفاده كرد اما براي متن اصلي مناسب به نظر نمي‌رسند. در مقابل تركيب آفتاب و آبي آسمان را بياد بياوريم كه تاچه اندازه به لذت بردن ما از مناظر منجر مي‌شود.

در اين باره به مثالهاي ملموس تري نياز داريم:

الف) صفحه شروع با زمينه تيره:

ب) صفحه متن با زمينه روشن:

تا اينجا مي توان گفت با چند اصل اساسي از ويژگي هاي متن پاورپوينت آشنا شديم.

سارا كريمي


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۰:۵۰ ] [ مشاوره مديريت ]

 

استفاده از PowerPoint در ارائه گزارش ها


به طور معمول, مردم از ابزارهاي بصري براي پشتيباني يك ارائه رسمي, مانند يك ارائه پروژه, گفتگويي در يك جلسه, يا يك سخنراني استفاده كرده اند. اين روزها, پر استفاده ترين ابزار بصري Microsoft PowerPoint است.
 مطلب زير , يك سري نكات به منظور طراحي بهتر يك PowerPoint براي ارائه گزارش شما فراهم مي آورد. و متن زير يك راهنماي كامل مرحله به مرحله براي توليد PowerPoint نيست. مبتديان براي راهنمايي هاي بيشتر مي توانند به صفحه زير مراجعه كنند.
 
http://www.pptfa.com/?cat=3
 PowerPoint چيست؟
 PowerPoint يك برنامه ارائه گرافيكي است. مي توانيد از آن براي آماده سازي همه گونه هاي مواد ارائه شامل ارائه هاي ويدئو پروژكتوري, شفافيتهاي سربار, مستندات كاغذي, و حتي اسلايدهاي ۳۳ ميليمتري استفاده كنيد. شما به آساني مي توانيد پس زمينه ها, تصاوير, انيميشن ها و متن را به منظور توليد نتايج تصويري حرفه اي با هم تركيب كنيد. ۴ بخش براي يك ارائه وجود دارد:
 
• اسلايدها- شامل بلاكهايي از ارائه شما كه مي توانند حاوي متن, تصاوير, نمودارها و غيره باشند.
 • صفحات نكته- به شما اجازه مي دهند كه نكات ارائه دهنده را طوري ايجاد كنيد كه فقط قابل ديدن توسط خود او يا حضار مورد نظر باشند.
 • جزوات- ورژنهاي چاپي كوچكتر از اسلايدها كه مي توانند بين حضار توزيع شوند و در صورت لزوم شامل فضاي خالي باشند به طوريكه حضار بتوانند نكات خود را در آن بنويسند.
 • رئوس مطالب- محتواي متن اسلايدها كه مي توانند مجددا به منظور راهنمايي ارائه دهنده استفاده شوند يا مي توانند بصورت جزواتي براي مخاطبان ارائه چاپ شوند.
 اسلايدها اغلب اوقات بخش اصلي PowerPoint و آنچه مخاطب مي بيند, هستند. بنابراين, معمولا مهمترين بخشي هستند كه بايد در نظر گرفته شوند.
 استفاده كنيم يا نه؟
 PowerPoint امروزه به شدت مورد استفاده قرار گرفته است. به ياد داشته باشيد كه ممكن است PowerPoint هميشه بهترين راه براي ارائه شما نباشد. برخي اوقات ابزارهاي بصري ديگري مانند چارتها يا تخته سياه براي نوع ارائه شما مناسب ترند. هميشه قبل از انتخاب PowerPoint به خاطر داشته باشيد كه  وجود يك PC و يك ويدئو پروژكتور را بررسي كنيد. و همچنين قابليت ديد را بررسي كنيد. آيا همه صندلي ها قادر به ديدن صفحه هستند؟
 شروع
 طراحي اسلايد- قبل از شروع, ممكن است نياز به انديشيدن در مورد طراحي كلي اسلايدهايتان داشته باشيد. از Design-Themes براي انتخاب شيوه مورد نظر خود از بين برد عظيمي از شيوه هايي كه از پيش تعريف شده اند استفاده كنيد. از شيوه هاي Background براي تغيير رنگ پيش زمينه خود استفاده كنيد
 طرح كلي اسلايد- رفتن به Home-New Slide بردي پيش تعريف از طرح هاي كلي متن و محتواي ارائه به شما مي دهد.
 نوشتن نكات- هنگامي كه در ديد نرمال هستيد , از pane در انتهاي صفحه براي نوشتن نكات به منظور همراهي در ارائه استفاده كنيد.
 مرتب سازي مجدد اسلايدها- از ديد مرتب كننده اسلايد  به منظور ديدن همه اسلايدها با هم و جابه جا كردن آنها با drag and drop آنها به مكان جديد استفاده كنيد.
 
نمايش اسلايد- شما مي توانيد با تغيير انتقال از يك اسلايد به اسلايد ديگر, اسلايدهاي جذاب تري ايجاد كنيد. به Animations برويد و از بين انتخابها, سرعت ها و صداهاي موجود, انيميشن مورد نظر خود را انتخاب كنيد.
 به ارائه خود ساختار دهيد
 يك ضرب المثل قديمي در مورد ارائه ها مي گويد كه ارائه دهنده بايد:
 ۱٫ به مخاطبان بگويد كه قصد دارد چه به آنها بگويد(Tell them what you are going to tell them)
 2. به آنها بگويد(Tell them)
 3. بگويد كه چه به آنها گفته است(Tell them what you’ve told them)
 اين متعاقبا به محتواي اسلايدهاي شما اعمال مي شود. آنها بايد در تهيه موارد  زير به شما كمك كنند:
 • يك مقدمه, كه شامل چيزهايي است كه در ادامه خواهد آمد.
 • بدنه اصلي ارائه, كه يك قطعه از كار را شرح مي دهد,  برخي چيزها به مخاطب شما آموزش ميدهد, يا يك مورد براي نقطه نظر شما مي سازد.
 • يك نتيجه گيري, كه به اندازه مرور بدنه اصلي, جزئيات محتوا, اشاره گر ها به منابع ديگر و غيره را شرح مي دهد.
 بحث هاي دسترسي و ناتواني
 يك تمرين خوب هنگام طراحي يك ارائه, بررسي نيازمنديهاي معلوليت ها يا نيازهاي اضافي است. گفته مي شود كه تمرين خوب براي افراد ناتون , تمريني خوب براي همه افراد است. برخي نكات كه در نظر داشتن آنها ضروري است عبارتند از:
 • استفاده از فونتهاي sans serif مانند Arial, Verdana, يا Comic Sans
 • استفاده از يك فونت حداقل با اندازه۳۰pt
 • بيشتر از ۶ بولت در هر اسلايد قرار ندهيد
 • از نوشتن با حروف بزرگ بپرهيزيد
 • بين رنگ زمينه و رنگ متن تفاوت كافي وجود داشته باشد
 • رنگ پس زمينه در همه اسلايدها يكسان باشد
 اسلايدهايتان را جذاب كنيد
 براي جذاب كردن اسلايدهايتان يا ايجاد يك نكته خاص مي توانيد تصاوير, انيميشن ها و يا فايلهاي فيلم به ارائه خود اضافه كنيد. به ياد داشته باشيد كه افراد مختلف به شيوه هاي مختلف ياد ميگيرند. بنابراين دور شدن از ارائه متني بي پايان ميتواند خيلي مفيد باشد.
 • تصاوير: به قسمت Insert-Picture برويد و سپس از بين مجموعه اي بزرگ از Clip Art ها يا يك فايل از خودتان انتخاب كنيد. همچنين مي توانيد با استفاده از AutoShape و WordArt تصاوير خودتان را ايجاد كنيد. از Insert-Diagram يا Insert-Chart براي يك سري از گراف هاي يا فلوچارتهاي از پيش تعيين شده استفاده كنيد.
 • انيميشن ها: مي توانيد ترتيب ظاهر شدن متحرك متن يا تصاوير گوناگون را در اسلايدتان تغيير دهيد. بنابراين مي توانيد يك دياگرام يا فلوچارت را گام به گام ساخته و توضيح دهيد. براي اينكار به Slide Show-Custom Animation برويد. سپس آيتمهايي را كه ميخواهيد متحرك شوند را انتخاب كرده و Add Effect را بزنيد. پس از آن مي توانيد ترتيب ظاهر شدن آنها را مجددا مرتب كنيد.
 • فيلم ها و صداها: مي توان با استفاده از Insert-Movies and sounds فايلهاي فيلم و صدا به ارائه افزود. اگر PC شما مجهز به ميكروفون است ميتوانيد همانجا يك فايل صوتي ضبط كنيد.  براي اينكار از منوي Movies and Sounds گزينه Record Sound را انتخاب كنيد.
 • ابرلينكها: مي توانيد با استفاده از Insert-Hyperlink از ارائه خود به يك وبسايت يا فايل ديگري در كامپيوتر خود (مثل يك مستند word) لينك دهيد. براي اينكار يك فايل داخل كامپيوتر خود را انتخاب كنيد يا در جعبه آدرس مربوطه URL سايت انتخابي را درج كنيد. مي توانيد از هر متن يا تصويري بعنوان ابرلينك استفاده كنيد . براي اين كار روي متن يا تصوير مورد نظر راست كليك كرده و Hyperlink را انتخاب كنيد.
 اخطار: از استفاده بيش از حد effect ها بپرهيزيد. همچنين, هميشه توجه داشته باشيد كه در صورت استفاده از تصاوير, فيلمها و غيره كه در وب يافته ايد, قانون حق كپي را رعايت كنيد.
 ايجاد جزوات
 يكي از جنبه هاي مفيد يك PowerPoint آنست كه به شما اجازه ميدهد خيلي سريع و آسان جزوات حرفه اي از آن چاپ كنيد.
 • براي اضافه كردن يك header و يا footer به جزوه خود, شامل نام خود, تاريخ و شماره صفحه, از View-Presentation Views-Handout Master استفاده كنيد. در فضاي مناسب كليك كرده و متن مورد نظر را تايپ كنيد.
 • براي چاپ كردن جزوه خود, از دكمه Office  و سپس Print استفاده كنيد. روي Print What? كليك كرده سپس Handouts را انتخاب كنيد. سپس مي توانيد بين ۱-۹ اسلايد در هر صفحه انتخاب كرده و آنها را بصورت افقي يا عمودي در صفحه قرار دهيد.
 تمرين
 هنگامي كه ارائه خود را ايجاد كرديد, مي توانيد با انتخاب ديد slide show ببينيد كه چطور در يك صفحه بزرگ ظاهر مي شود. با فشار دكمه Esc روي صفحه كليد مي توانيد به ديد اوليه برگرديد.
 اگر مي خواهيد زمانبندي خود را امتحان كنيد مي توانيد از Slide Show- Rehearse Timings استفاده كنيد. با اينكار ارائه شما فورا آغاز مي شود و زمان سپري شده را در هر اسلايد نمايش مي دهد. با اتمام ارائه و فشار دادن دكمه Esc از شما پرسيده مي شود كه آيا ميخواهيد زمان صرف شده در هر اسلايد را ذخيره كنيد يا خير. با انتخاب yes, ديد slide sorter به شما زمان صرف شده روي هر اسلايد را نمايش ميدهد.
 تحويل
 شما مي تواند ارائه خود را بصورت يك نمايش(با نوع فايل .pps)  به جاي ارائه كامل (.ppt) ذخيره كنيد. با اينكار هنگامي كه آنرا باز ميكنيد, اسلايد ها را در فرمت Slide Show خواهيد ديد, به جاي آنكه بسته كامل PowerPoint شامل نكات, انتخابات handout و غيره را باز كنيد. براي ذخيره كردن بصورت يك نمايش, به دكمه Office   و سپس save as رفته و در منوي ظاهر شده PowerPoint Show را انتخاب كنيد.
  براي پيش رفتن در بين اسلايدهاي ارائه مي توانيد از كليك ماوس, فشردن دكمه بازگشت, يا space bar استفاده كنيد. به ياد داشته باشيد كه اگر از custom animation استفاده كرده ايد ممكن است براي هر اسلايد بيش از يك كليك نياز داشته باشيد. قبل از اينكه اسلايد را رد كنيد, به مخاطب خود زمان دهيد كه هر اسلايد را بخواند و هميشه قبل از اينكه زمان زيادي از ارائه بگذرد از مخاطبان بپرسيد كه آيا اسلايدها براي آنها قابل ديدن است يا خير.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۰:۴۹ ] [ مشاوره مديريت ]

 

گزينه Slide Transition در پاورپوينت چيست ؟

 از منوي Slide Show گزينه Slide Transition را انتخاب نماييد :
 
در پنل ظاهر شده تنظيمات مهمي قرار دارد از جمله زمانبندي نمايش اسلايدها بر حسب دقيقه و ثانيه در قسمت Apply to Selected Slides يكسري Effect يا جلوه ويژه وجود دارد كه براي رفتن اسلايد به اسلايد بعدي مي توانيم از آنها استفاده كنيم.چنانچه بخواهيم Effect مزبور به تك تك اسلايدها اضافه شود،با انتخاب هر اسلايد و دادن يكي از Effect ها اين جلوه ها به هر اسلايد جداگانه اضافه خواهد شدو اگر بخواهيم يك جلوه را به همه اسلايدها اعمال كنيم يكي را انتخاب كرده و Apply to All Slides را كه در پايين Panel وجود دارد مي زنيم.
 
Speed:
 
سرعت جابجايي اسلايد به اسلايد بعدي در سه حالت Slow (آهسته)، Fast (سريع) و Medium (بطور متوسط) را تعيين مي كند.
 
Sound:
 
قبلا در مقاله اي ديگر مفصلا توضيح داده شد،اگر بخواهيم صداهاي كوتاه استفاده كنيم از داخل ليست استفاده مي كنيم ولي اگر بخواهيم آهنگي را روي اسلايدها مداوم داشته باشيم از داخل همين ليست گزينه Other Sound را انتخاب مي كنيم.
 
Advance Slide:
 
در صورت فعال بودن گزينه on mouse click كنترل اجراي اسلايدها به صورت دستي و با كليك ماوس صورت خواهد گرفت.
 
با فعال كردن گزينه Automatically after و دادن زمان كه بر حسب دقيقه و ثانيه خواهد بود مي توانيم براي تك تك اسلايدها با توجه به محتواي دروني اسلايد زمان مناسبي را در نظر بگيريم كه اين بهترين حالت است.يعني ممكن است اسلايدي فقط ۳ ثانيه زمان احتياج داشته باشد ولي اسلايد ديگر كه داراي محتواي متني مي باشد ۱۵ ثانيه زمان احتياج داشته باشد.
 
در صورت فعال بودن Auto Preview پيش نمايشي از تغييرات داده شده در اين پنل نشان داده خواهد شد. بعد از زمان بندي اسلايدها مي توان زمان دقيق داده شده به اسلايدها را در نماي Slide Sorter در پايين هر اسلايد مشاهده كرد.
 
در نماي Slide Sorter نوار ابزاري ديده مي شود كه در آن مي توان Transition را ملاحظه كرد.
 
• سوال:
 
در ابتداي اين نوار ابزار، Hide slide ديده مي شود.آيا مي دانيد اين گزينه چه كاري انجام مي دهد؟


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۰:۴۸ ] [ مشاوره مديريت ]

 

ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

علاوه بر استفاده از Autocontent Wizard براي ايجاد يك Presentation جديد، مي‌توانيد با استفاده از قالب هم يك نمايش اسلايدي ايجاد كنيد. مي‌توانيد از همان قالب‌هاي ارائه شده توسط Autocontent Wizard استفاده كنيد(اين قالب‌ها ، يك طرح پايه براي رنگ و نيز طرح پايه متن اسلايد را ارائه مي‌كنند) يا از قالب‌هاي طراحي Presentation در Power Point استفاده كنيد. قالب‌هاي طراحي، يك طرح رنگ ارائه مي‌كنند كه مي‌توانيد از آن براي هر اسلايدي كه ايجاد مي‌كنيد استفاده كنيد.

قالب، ظاهر يكپارچه و هماهنگي را به Presentation مي‌دهد. ولي محتواي اسلايد را شما تعيين مي‌كنيد . بر خلاف Autocontent Wizard (كه شما را در ايجاد يك نمايش اسلايدي پيش مي‌برد)، وقتي كه يك قالب طراحي انتخاب مي‌كنيد، Power Point بلافاصله يك اسلايد جديد مبتني بر انتخاب شما باز مي‌كند.

گزينه قالب را انتخاب كنيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

از كادر وظيفه New Presentation ، روي لينك From Design Template كليك كنيد. اگر اين كادر وظيفه باز نباشد، از منوي File ، گزينه New را انتخاب كنيد تا Power Point اين كادر وظيفه را باز كند.

نگاهي به قالب طراحي بياندازيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

كادر وظيفه Slide Design باز مي‌شود. از اسكرول بار براي پيمايش ليست قالب‌هاي طراحي اسلايد استفاده كنيد.

يكي از قالب‌ها را انتخاب كنيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

براي انتخاب كردن يك قالب، روي قالب مورد نظر كليك كنيد.

طرح اعمال شده را مشاهده كنيد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

Power Point ، طراحي قالبي كه انتخاب كرديد را باز مي‌كند. حال مي‌توانيد متن يا شكل‌هاي گرافيكي روي اسلايد قرار دهيد.

كادر وظيفه را ببنديد
ايجاد Presentation جديد مبتني بر قالب طراحي

روي × در كادر وظيفه كليك كنيد تا بسته شود و ناحيه كاري بزرگتر شود.

*توجه *

سفارشي كردن قالب‌ها

با ايجاد تغييرات مورد نظر(رنگ، فونت و غيره) روي يك قالب موجود و ذخيره كردن فايل مربوطه بعنوان يك قالب ديگر با استفاده از گزينه Save As از منوي File ، مي‌توانيد قالب‌هاي سفارشي مورد نظر خود را ايجاد كنيد. در كادر محاوره‌اي Save as ، قالب را نامگذاري كنيد و از ليست كشويي Save as type، گزينه Design Template را انتخاب كنيد. Power point قالب‌ها را با پسوند .POT ذخيره مي‌كند.

نمي‌توانيد قالب مورد نظر خود را پيدا كنيد؟

اگر هيچكدام از قالب‌ها (از جمله قالب‌هاي مورد استفاده توسط Autocontent Wizard) را نمي‌پسنديد، با يك اسلايد خالي شروع كنيد و Presentation خود را از اول ايجاد كنيد. كار عملي ۳ «چگونه يك Presentation را از اول ايجاد كنيم» شرح مي‌دهد كه چگونه با يك Presentation خالي شروع كنيم.

قالب‌هاي بيشتر در وب

در وب مي‌توانيد قالب‌هاي Power Point بيشتري پيدا كنيد. در كادر وظيفه Presentation New روي گزينه Templates on Microsoft.com كليك كنيد. به acconnt اينترنت خود Login كنيد تا مرورگر وب شما به قسمتي از سايت مايكروسافت برود كه بتوانيد قالب‌هاي بيشتري پيدا كنيد.

پر كردن جانشين‌ها (Placeholder)

وقتي كه يك قالب را به يك Presentation در Power point اختصاص مي‌دهد، اين قالب معمولأ شامل يك طرح از پيش فرمت شده (از جمله كادرهاي متني براي متن) است. مي‌توانيد داخل يك كادر متني جانشين كليك كنيد و متن خود را تايپ كنيد.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۰:۴۷ ] [ مشاوره مديريت ]

 

فايل‌هاي Word و PowerPoint را همراه با فونت جابجا كنيد

گزارشي را در MS Word با كلي زحمت و دقت تايپ كرده‌ايد ولي به دليل نداشتن چاپگر آن را براي چاپ كردن به جاي ديگري مي‌بريد، فايل را باز مي‌كنيد و با كمال تعجب مي‌بينيد كل فايل بهم ريخته است. البته سناريوي بدتري نيز ممكن است اتفاق بيافتد، مي‌خواهيد در همايشي فايل پاورپوينتي را كه به دقت محتوي آن را آماده كرده‌ايد، را نمايش دهيد، وقتي فايل را باز مي‌كنيد، تمام صفحه آرايي و جملات از اسلايد‌ها بيرون رفته‌اند.
علت آن است كه صفحه آرايي متن تايپ شده با يك سري از فونت‌ها كه روي كامپيوتر مبداء نصب است، تنظيم شده است. با انتقال فايل روي كامپيوتر ديگر و متعاقب آن باز شدن آن فايل، نرم‌افزار ورد متوجه مي‌شود كه فونت‌هاي فايل بر روي سيستم موجود نيست و تصميم مي‌گيرد كه آنها را با يك سري فونت ديگر جايگزين كند، در نتيجه صفحه‌آرايي شما بهم مي‌ريزد.
يك راه غير اصولي اينست كه تمامي فونت‌ها را همراه فايل خود ببريد و آنها را روي كامپيوتر مقصد نصب كنيد يا بعنوان مثال اگر فايلي را ايميل مي‌كنيد فونت‌هاي استفاده شده در آن فايل را هم بفرستيد تا قبل از خواندن آن را نصب كنند!!
راه حل ديگري نيز وجود دارد. مي‌توانيد از فونتي‌ استفاده كنيد كه مطمئن هستيد روي همه ويندوز‌ها به صورت پيش فرض وجود دارد مانند فونت Tahoma .

اما علاوه برراه حل هاي فوق در نرم‌افزارهايWord و PowerPoint نيز براي اين منظور تنظيمي وجود دارد كه به صورت خودكار فونت‌هايي كه در فايل‌ها استفاده شده است را همراه خود ذخيره و در سيستم‌هاي ديگر شناخته مي‌شود و هر كجا كه فايل خود را باز كنيد اين فونت‌ها همان لحظه در سيستم پردازش مي‌شوند بدون آنكه نياز به نصب فونت باشد، در نتيجه صفحه‌آرايي فايل نيز بهم نمي‌ريزد.

تنظيم در Word

از منوي Tools گزينه Options را انتخاب و به سربرگ Save برويد. مطابق شكل ۱ تنظيمات را انجام دهيد.

تنظيم در PowerPoint

از منوي Tools گزينه Options را انتخاب و به سربرگ Save برويد. مطابق شكل ۲ تنظيمات را انجام دهيد.

نكته :

توجه داشته باشيد كه براي هر فايل اين تنظيم بايد جداگانه صورت گيرد و بعد از تنظيم كردن حتما بايد يكبار فرمان Save را بزنيد تا فونت‌ها ذخيره شوند.

اما چرا طراحان Word اين گزينه را به صورت پيش فرض در حالت انتخاب قرار نداده‌اند؟

چون حجم فايل‌ها افزايش مي‌يابد و براي فونت‌هايي كه روي همه سيستم‌ها نصب است مانند Tahoma اينكار لازم نيست.


امتیاز:
 
بازدید:
[ ۵ اسفند ۱۳۹۳ ] [ ۰۵:۳۰:۴۶ ] [ مشاوره مديريت ]

 

نكات كليدي استفاده از پاورپوينت


تا بحال شنونده چند سخنراني بوده ايد كه واقعا توجه شما را جلب كرده است. سخنران را در آن توانا ديده ايد و مطلب ارائه شده را گويا و مفيد يافته ايد. احتمالا تعداد كمي. به واقع علت چيست.
 
رموز يك پرزانتاسيون خوب چيست و در هنگام ارائه مطلب به يك جمع بايد به چه نكاتي توجه كرد.
 
امروزه در اكثر سخنراني هاي علمي از نرم افزار پاورپوينت استفاده ميشود. استفاده درست و بجا از پاورپوينت ميتواند كمك زيادي به موثر بودن ارائه مطلب كند ولي اگر به درستي از آن استفاده نشود تنها مخل بوجود آمدن يك ارتباط درست و مناسب بين سخنران و شنونده است. در بعضي از سخنراني ها به نظر ميرسد اگر سخنران كلا پاورپوينت را كنار بگذارد و فقط حرف بزند بسيار موثر تر خواهد بود.
 
نكته اول و شايد مهمترين نكته در سخنراني ها اينست كه پاورپوينت در محوريت پرزانتاسيون نيست. اصل قرار دادن پاورپوينت بزرگترين اشتباهي است كه اكثريت سخنرانان مرتكب آن ميشوند. آنها فراموش ميكنند كه پاورپوينت در خدمت آنها است نه آنها در خدمت پاورپوينت. پاورپوينت كمك به سخن است و فرع است نه اصل. بسياري از سخنرانان خود را كسي ميدانند كه بايد مطالبي را كه در پاورپوينت نوشته شده توضيح دهند. اينطور نيست. اصل، سخناني است كه سخنران ارائه ميدهد و پاورپوينت فقط با كمك گرفتن از يك سري داده هاي تصويري سعي ميكند به فهم مطلب كمك كند. فراموش نكنيد. شما سخنران هستنيد. شما و سخنان شما بايد در مركز توجه باشد نه اسلايدهاي شما و نه حتي دست نوشته هاي شما.
 
آماده كردن يك سخنراني
 
مهمترين قسمت يك سخنراني متن آن است نه ظاهر آن. البته ظاهر خوب به درك مطلب كمك ميكند ولي يك سخنراني زيبا اما بدون محتوا به چه دردي ميخورد. پس ابتدا سعي كنيد محتواي سخنراني خود را تنظيم كنيد. در باره چهلمه ساخت. در هر صفحه حداكثر از چهار سطر و در هر سطر حداكثر از چهار كلمه استفاده كنيد.
 
در نوشته ها از كلمات كليدي استفاده كرده و سعي كنيد از نوشتن جملات كامل اجتناب كنيد.
 
بعد از نوشتن تمام متون، مجددا با دقت آنرا خوانده و غلط هاي املايي را تصحيح كنيد. غلط املايي اعتماد حضار را به سخنران مخدوش ميكند.
 
تمرين
 
از قبل، سخنراني را تمرين كنيد. با اين كار مشكلات خود را كشف كرده و آنها را برطرف ميكنيد. يكي از روش هاي كمك كننده اينست كه سخنان خود را ضبط كرده و به آن گوش دهيد. از رايجترين مشكلات سخنران ها اينست كه زمان را رعايت نكرده و موجب ميشوند رئيس جلسه چند بار به آنها تذكر دهد. با اين تذكرات هم دقت سخنران و هم توجه حضار كم ميشود و در آخر، سخنران ممكن است مجبور شود سخنراني را نيمه تمام رها كند. سعي كنيد در تمرين سخنراني، آنرا زودتر از زمان تعيين شده تمام كنيد
 
نكات مهم يك اجراي مناسب
 
بهترين مطالب حتي در بهترين قالب ها اگر به درستي در صحنه سخنراني اجرا نشوند تاثير كافي را در حضار نخواهد داشت. نكات مهم در يك اجراي خوب عبارتند از
 
در جلوي حضار شما مانند يك هنرپيشه هستيد. بايد خوب به نظر برسيد. لباس مرتب و مناسب بپوشيد. ظاهر شما و حركات شما تاثير زيادي در جلب توجه حضار دارد.
 
آرام و بلند و شمرده صحبت كنيد. تند تند صحبت كردن اجازه درك مطلب را از حضار ميگيرد. كسي كه با تون پايين صحبت ميكند مانند اين است كه به حرف هاي خود شك دارد. حضار به سخنان چنين فردي خوب توجه نميكنند.
 
پشت ميز خود را پنهان نكنيد. با تمام قد رو به حضار بايستيد تا بتوانيد از Body language يا صحبت با بدن استفاده كنيد. منظور از صحبت كردن با بدن وضعيتي است كه شما در حين سخنراني مي ايستيد، راه ميرويد، از دست هاي خود و حتي از شكل صورت خود براي بيان مطلب استفاده ميكنيد.
 
يكي از مشكلات سخنرانان بخصوص سخنرانان تازه كار اضطراب قبل و يا در حين سخنراني است. اشتباه نكنيد. بقيه نيامده اند كه در باره علم شما قضاوت كنند. آمده اند چيزي ياد بگيرند. مطمئن باشيد كه در جلسه سخنراني، شما در مورد مطلب از همه حضار بيشتر حضور ذهن داريد. پس نگران و مضطرب نباشد و با اعتماد به نفس سخنراني خود را ارائه دهيد.
 
بدترين وضعيتي كه يك سخنران ميتواند به خود بگيرد اينست كه به حضار پشت كرده و از روي پرده، نوشته هاي خودش را بخواند.
 
بعضي سخنران ها هم گرچه رو به حضار هستند ولي سر خود را پايين گرفته و سعي ميكنند نوت هايي را كه از قبل نوشته اند بخوانند يا از روي مانيتور نوشته هاي اسلايدها را بخوانند. اين كار هم بشدت به ارزش سخنراني لطمه ميزند. از روي نوشته هاي اسلايد نخوانيد. اگر قرار به خواندن باشد، حضار بهتر از شما آنها را ميخوانند. سعي كنيد متن سخنراني را از قبل حفظ كرده و در حين سخنراني رو به حضار و چشم در چشم آنها سخنان خود را بگوييد.
 
البته ميتوانيد رئوس مطالب را از قبل نوشته و براي اينكه مطمئن باشيد نكته اي از قلم نميافتد گاهگاهي به آنها نگاه كنيد ولي از روي نوشته هايتان نخوانيد. اگر نكته اي هم از قلم افتاد زياد نگران نباشيد. شما ماشين نيستيد.
 
تون صحبت خود را بر حسب مطلب كم و زياد كنيد. گاهي اوقات بلند صحبت كنيد و گاهي به ناگهان شدت صداي خود را كاهش دهيد. اين يكي از رمز هاي سخنرانان بزرگ است. با بالا و پايين بردن تون صداي خود در لحظات مناسب ميتوانيد توجه حضار را بيشتر به مطالب مهم بحث جلب كنيد.
 
بين صحبت هايتان در لحظاتي براي چند ثانيه مكث كنيد. اين مكث ها در لحظات مهم سخنراني به حضار چند ثانيه فرصت ميدهد تا راجع به مطلبي كه گفته ايد كمي فكر كرده و آنرا خوب در ذهن خود جايگزين كنند.
 
با حضار تماس چشمي داشته باشيد. از قانون سه استفاده كنيد. به چشم هر يك از حضار سه ثانيه نگاه كنيد. هر چند وقت يكبار هم به كل حضار نگاه كنيد.
 
تكرار سخنان كليشه اي در ابتداي سخنراني مانند اينكه “صحبت راجع به … به من واگذار شده است” و يا “در اينجا ميخواهم ابتدا از وقتي كه به من داده شده تشكر كنم و …” مناسب نبوده و فقط وقت با ارزش جلسه را ميگيرد.
 
مسير سخنراني شباهت زيادي به يك مقاله دارد كه در ابتداي آن مقدمه است و سپس اصل مطلب و سپس نتيجه گيري قرار ميگيرد. از اين مسير پيروي كنيد.
 
در صورت لزوم ميتوانيد براي جلب توجه بيشتر حضار نكات طنز ظريفي را در متن سخنراني بگنجانيد ولي اگر در يك فرهنگ ناآشنا سخنراني ميكنيد در اين مورد بسيار مراقب باشيد. گاهي اوقات چيزي كه به نظر شما طنز است به نظر بعضي از حضار ممكن است توهين باشد.
 
زماني را كه براي ارائه مطلب به شما داده شده است رعايت كنيد. تذكر مكرر رئيس جلسه به شما مبني بر تمام شدن وقت، ارزش سخنراني شما را كم ميكند و ممكن است در نهايت شما را مجبور كند تا سخنراني خود را نيمه تمام رها كنيد.
 
در آخر سخنراني از حضار به خاطر توجهشان تشكر كنيد.
 
نكات مهم تكنيكي
 
در استفاده از سخت افزارهاي سالن سخنراني به نكات مهم زير توجه كنيد
 
ممكن است پاورپوينت يا فيلم يا نوشته روي كامپيوتر شما به درستي نمايش داده شود ولي به همان صورت روي كامپيوتر سالن ديده نشود. پس قبل از شروع سخنراني حتما يك بار كل صفحات پاورپوينت خود را بر روي كامپيوتر سالن سخنراني ببينيد و بخصوص از اجرا شدن صحيح فيلم ها و تصاوير و فونت نوشته ها اطمينان حاصل كنيد.
 
ممكن است پروژكتور سالن به درستي ميزان نشده باشد و قسمتي از مطالبي كه بايد age-99.html" target="_blank">۹۹ ][ ۱۰۰ ][ ۱۰۱ ][ ۱۰۲ ][ ۱۰۳ ][ ۱۰۴ ][ ۱۰۵ ][ ۱۰۶ ][ ۱۰۷ ][ ۱۰۸ ][ ۱۰۹ ][ ۱۱۰ ][ ۱۱۱ ][ ۱۱۲ ][ ۱۱۳ ][ ۱۱۴ ][ ۱۱۵ ][ ۱۱۶ ][ ۱۱۷ ][ ۱۱۸ ][ ۱۱۹ ][ ۱۲۰ ][ ۱۲۱ ][ ۱۲۲ ][ ۱۲۳ ][ ۱۲۴ ][ ۱۲۵ ][ ۱۲۶ ][ ۱۲۷ ][ ۱۲۸ ][ ۱۲۹ ][ ۱۳۰ ][ ۱۳۱ ][ ۱۳۲ ][ ۱۳۳ ][ ۱۳۴ ][ ۱۳۵ ][ ۱۳۶ ][ ۱۳۷ ][ ۱۳۸ ][ ۱۳۹ ][ ۱۴۰ ][ ۱۴۱ ][ ۱۴۲ ][ ۱۴۳ ][ ۱۴۴ ][ ۱۴۵ ][ ۱۴۶ ][ ۱۴۷ ][ ۱۴۸ ][ ۱۴۹ ][ ۱۵۰ ][ ۱۵۱ ][ ۱۵۲ ][ ۱۵۳ ][ ۱۵۴ ][ ۱۵۵ ][ ۱۵۶ ][ ۱۵۷ ][ ۱۵۸ ][ ۱۵۹ ][ ۱۶۰ ][ ۱۶۱ ][ ۱۶۲ ][ ۱۶۳ ][ ۱۶۴ ][ ۱۶۵ ][ ۱۶۶ ][ ۱۶۷ ][ ۱۶۸ ][ ۱۶۹ ][ ۱۷۰ ][ ۱۷۱ ][ ۱۷۲ ][ ۱۷۳ ][ ۱۷۴ ][ ۱۷۵ ][ ۱۷۶ ][ ۱۷۷ ][ ۱۷۸ ][ ۱۷۹ ][ ۱۸۰ ][ ۱۸۱ ][ ۱۸۲ ][ ۱۸۳ ][ ۱۸۴ ][ ۱۸۵ ][ ۱۸۶ ][ ۱۸۷ ][ ۱۸۸ ][ ۱۸۹ ][ ۱۹۰ ][ ۱۹۱ ][ ۱۹۲ ][ ۱۹۳ ][ ۱۹۴ ][ ۱۹۵ ][ ۱۹۶ ][ ۱۹۷ ][ ۱۹۸ ][ ۱۹۹ ][ ۲۰۰ ][ ۲۰۱ ][ ۲۰۲ ][ ۲۰۳ ][ ۲۰۴ ][ ۲۰۵ ][ ۲۰۶ ][ ۲۰۷ ][ ۲۰۸ ][ ۲۰۹ ][ ۲۱۰ ][ ۲۱۱ ][ ۲۱۲ ][ ۲۱۳ ][ ۲۱۴ ][ ۲۱۵ ][ ۲۱۶ ][ ۲۱۷ ][ ۲۱۸ ][ ۲۱۹ ][ ۲۲۰ ][ ۲۲۱ ][ ۲۲۲ ][ ۲۲۳ ][ ۲۲۴ ][ ۲۲۵ ][ ۲۲۶ ][ ۲۲۷ ][ ۲۲۸ ][ ۲۲۹ ][ ۲۳۰ ][ ۲۳۱ ][ ۲۳۲ ][ ۲۳۳ ][ ۲۳۴ ][ ۲۳۵ ][ ۲۳۶ ][ ۲۳۷ ][ ۲۳۸ ][ ۲۳۹ ][ ۲۴۰ ][ ۲۴۱ ][ ۲۴۲ ][ ۲۴۳ ][ ۲۴۴ ][ ۲۴۵ ][ ۲۴۶ ][ ۲۴۷ ][ ۲۴۸ ][ ۲۴۹ ][ ۲۵۰